會計電算化的風險及防範措施

在進行會計電算化的過程中必然會存在一些風險，因此採取一定的防範措施是很重要的。下面是小編為你整理的會計電算化的風險和防範措施，希望對你有幫助。

　　會計電算化的風險

1.電算軟件方面的風險問題。對於計算機來説，其本身就擁有較為複雜的內置程序及外置的硬件等，這些因素一旦達不到安全標準，就會存在着很大的威脅，系統的紊亂及無預防的斷電都會使得會計電算化的系統出現一定的風險，從而使一些重要的會計數據丟失，導致工作的障礙。因此，企業要慎重的選擇電算軟件，如今市場上所出現的會計軟件一般不具備通用性能，甚至還會出現安裝難、功能過多等弊端，使得企業難以找到能滿足自身需要的系統。與此同時，及時找到了合適的模板，也會面臨着難兼容、不流通、信息閉塞等問題。

2.人員方面涉及的風險問題。由於財務工作人員需要一定的實踐經驗，計算機的操作對於業務熟練的老一輩會計來説十分困難，簡單的問題有時也難以解決，而新一代的會計雖然精通計算機，對於會計電算化系統操作靈活，卻缺少經驗及業務能力。所以綜合的因素會迫使會計電算化的推進。公司也難以找到兩者兼顧的人才。對於軟件上的一些問題只能聯繫軟件公司的人員，然而他們只能處理關於軟件的使用及程序等問題，除此之外，對於會計專業的知識完全不懂，雙方進行交涉中會存在很大障礙。這就會使會計電算化在實際的應用過程中達不到實際預測的效果。

3.數據涉及的安全問題。在會計電算化的管理系統中，安全問題是很大的威脅，主要從內部及外部兩個方面進行研究，內部因素只要包括企業自身的問題，工作人員一般會將數據存放在電腦自帶的磁盤中及U盤內，但是，由於存在不確定的因素，將會導致數據的丟失，從而使企業的會計工作的進行受到阻礙。現如今，一些人精通計算機的操作的同時也具備一定的會計業務能力。面對利益的誘惑，或許會動用他們自身的優勢條件及高超技術，將一些數據進行更改、銷燬甚至盜取販賣給競爭企業，導致企業受到一定的損害。這些僅僅是內部所涉及的問題，那麼對於外部而言，會計電算化系統會是一個交流及信息傳遞的平台，也就是説會利用到網絡的力量，網絡在給你便捷操作的同時，也會帶來一定的隱患，不法分子將會以黑客的手段侵害公司的數據信息，給公司帶來經濟危機。

　　研究企業會計電算化風險的意義

企業會計電算化風險對會計電算化的順利實施有一定的影響，研究企業會計電算化風險具有重要的意義，也有其研究的必要性，具體如下：

1。保證財會信息的真實性和可靠性。財會信息的真實與否、可靠與否，關係着企業財會信息質量的高低，間接關係着企業內部管理人員以及各外部利益相關者的`利益，會計電算化的實施在一定程度上彌補了傳統會計的某些缺陷，但其還存在着諸多風險。比如由於種種原因存在着相關人員對數據的篡改風險，而且篡改之後不留痕跡，這就需要企業降低會計電算化實施導致的風險，以保證會計信息的質量。因此，有必要對企業會計電算化風險進行相關研究，以便為各個利益相關者提供更加真實、可靠的決策信息。

2。保證企業財產的安全完整。企業財產的安全完整需要有效的監督機制，這充分應用了企業的監督職能。企業主要通過完善內部控制制度來實現企業的財產安全的有效監督，會計電算化實施之後，電腦病毒的侵害以及財會數據備份的缺失等均會導致企業財務數據的丟失，進而影響企業財產的安全完整。因此，降低企業會計電算化風險勢在必行，有必要對其進行相關研究，為企業財產的安全完整提供保障。

3。保證財務活動符合財會法律法規的相關要求。企業的各項經營管理活動只有在符合相關財務法律法規的要求下開展，才能得以順利進行。建立完善的企業內部控制制度能保障企業各項活動的順利進行，而且能有效防範財會人員的違法操作活動，然而，會計電算化實施後，各項會計基礎工作規範尚不完善，仍需進一步完善相關法律法規，指導會計電算化的順利實施。

4。符合企業自身健康持續發展的需要。企業自身若能持續健康發展，不僅來自自身對盈利能力的關注，還來自企業對其他各方面因素的綜合考慮，而且還應密切關注企業的健康、可持續發展能力，也就是説，企業要持續健康發展就必須關注影響企業健康可持續發展的各方面因素，企業會計電算化風險即是影響企業可持續發展的其中一方面。因此，對企業會計電算化風險的研究也就非常有必要了。

　　會計電算化風險的防範措施

1.軟件選擇與開發工作的有效管理。在我國，會計電算化最近時期才興起，剛開始人們對於其發展及應用並不是十分關注，對於其高效率的推崇也不看好。但是隨着其逐漸的推廣及發展來看，對於其快捷性、方便性的優勢也逐漸顯露，人們開始應用。對於軟件的選擇將會是企業面臨的又一大問題，一般會選擇口碑較好的電算化軟件，但是其中也會多多少少存在一些問題，所以電算化軟件具有權威性的同時，還要擁有較高的可靠安全性及售後的處理保證。這要才能無購買的後顧之憂，出現問題及時溝通解決。另一方面是軟件的開發管理工作，企業要針對軟件的具體質量問題進行深入的研究，使其性價比在競爭企業中奪影而出，多吸收員工的建議，對於具有可行性的要攝入研究，從而完善軟件的各個程序，讓使用方放心使用。

2.提高財務人員的意識並進行監督。財務人員的能力是一個企業的能力的表現，財務人員能力的高低也體現在他們對知識掌握能力的高低，一個財務人員最重要的就是基礎知識，能把基礎知識掌握熟練了的人才能對自己的能力進行再提高，因此我們要定期對財務人員進行培訓，讓他們加強學習專業知識、網絡知識、計算機知識、安全知識等，使他們都具有過硬的技能，並吸收新的知識運用於工作之中，還要能夠處理在工作中出現的簡單事故，以免造成不必要的麻煩。

3.需要進行完備數據安全體系的建立。在網絡的環境下，無論是工作人員的有意還是無意都可能會造成信息的不安全，因此對於加強內部數據的安全就要完善對公司內部的監管制度，工作時要求保證計算機進行核算的真實性、安全性和完整性，可以在進入軟件系統時設置口令、聲音判斷、指紋辨認等保密措施，也可以由管理數據安全性的有關人員幫助監管，看是否會出現缺漏或原因不明的丟失的情況，還要有完善的殺毒系統對此，政府主管部門要加大力度管理，還要制定相應的懲罰，尤其是對危害計算機安全的行為要嚴懲，積極地為電算化的發展提供一個良好的環境。