物業公司辦公室主任崗位職責

在不斷進步的時代，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的物業公司辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

物業公司辦公室主任崗位職責1

1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住户的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。

3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

5.檢查各承包商的`工作並作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

7.檢查和簽署下屬各類工作報告並制定相應措施以完善。

8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

10.負責協調與政府部門的工作關係，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

12.根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住户對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。

物業公司辦公室主任崗位職責2

(一)全力配合中心主任工作，充分發揮助手作用，協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。

(二)協助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

(四)負責協調各部門的動態管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批准後，做好工作落實的組織監督。

(五)負責分管部門的'日常管理、綜合協調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

(七)認真完成公司交辦的其它工作。

物業公司辦公室主任崗位職責3

1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃並具體負責實施。

2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯繫，發揮橋樑與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，並通過各種方式加強同各地校友分會的聯繫與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。

3、採取多種形式與校友建立廣泛的`聯繫。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

4、加強對外聯繫，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

5、負責徵詢校友對學校建設和發展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，瞭解校友單位用人的需求；邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯繫校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術諮詢和科技服務活動。

6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。

7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。

8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關係。

9、負責校友會資金和教育發展基金管理。

10、做好學校行政交辦的其他工作

物業公司辦公室主任崗位職責4

一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的.物品存放合理，保管安全妥善。

二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

物業公司辦公室主任崗位職責5

1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作；

2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合祕書、檔案祕書工作；

3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案；

4、負責做好與職能部門、各學院（部）的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動；

5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作；

6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑑、大事記；

7、負責組織辦公室理論學習和業務研討；

8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作；

9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作；

10、完成學校領導和主任交辦的'其他工作。

物業公司辦公室主任崗位職責6

1、獨立負責物業的`安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

4、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

5、完成公司領導安排的其他各項任務。

物業公司辦公室主任崗位職責7

1、全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作；

2、負責召集公司行政會議；負責公司大型會議的組織及會務工作；

3、組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件；

4、負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實；

5、負責公司的對外宣傳、對外聯繫和內外事接待工作；

6、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的`工作計劃和費用預算，報批後組織實施；

7、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作；

8、負責公司保密、安全保衞及後勤保障；

9、負責制訂本部門管理制度和工作目標，並監督實施；

10、負責協調本部門與公司內外有關部門的關係；

11、負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神；

12、認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

物業公司辦公室主任崗位職責8

一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄。

二、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的.打印工作。