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企業前台的工作職責(集合9篇)

職場1.99W

企業前台的工作職責1

1:根據公司對員工儀表與行為規範的要求,負責訪客的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌,給公司訪客留下美好的印象;

企業前台的工作職責(集合9篇)

2:根據信件安全的要求,負責公司文件、快遞、報刊的收發及重要信件的登記,保證公司往來信件有效安全的收發與保管;

3:根據公司往來業務的需要,負責企業通訊錄的定期更新和總機電話的接聽與轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,保證信息不遺漏、不延誤;

4:根據公司會議等級需求,負責受理會議室預約與提供對應的會議服務工作,保證公司會議服務的`針對性與準確性;

5:根據公司對接待崗要求的特殊性,做到按時到崗與離崗,並按需輪崗與輪班,保證前台接待崗的優質在崗率、到崗率。

企業前台的工作職責2

每日檢查會議設備設施及環境衞生。

做好會議室日常管理工作。

負責配合工程部技術人員做好設備設施調試及相關準備工作。

負責會議期間的茶水、毛巾等服務。

巡查相關會議設備,做好巡視記錄。

負責接聽電話,記錄客户訴求。

接收各種雜誌、報紙、快遞等物品資料並派發。

負責客户來訪的諮詢與接待工作。

負責接聽客户報修和投訴的記錄工作。

負責報修統計工作及彙總工作。

負責對大堂往來客户進行接待及引導服務。

企業前台的`工作職責3

1、負責訪客接待、面試接待;

2、快遞、信件收發及工作資料的保管、分類、歸檔;

3、負責差旅預定等管理工作;

4、協助公司會議服務支撐;

5、前台區域、會議室區域的`辦公環境管理、展現公司良好形象;

6、辦公用品的採購及管理;

7、完成上級交代的工作。

企業前台的工作職責4

1、按照公司規範進行來訪客的'接待工作,對來訪來電客户進行統計和跟進

2、根據公司標準接聽電話和收發傳真

3、嚴格執行公司規定協助設計師與客户的電約、預約;

4、協助設計師進行預算的打印、核算,設計圖紙及其他相關資料的統計及保管;

5、協助部門經理管理日常事務

企業前台的工作職責5

1、負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供諮詢服務;

2、負責公司來訪人員的接待工作;

3、負責公司雜誌、報刊、快遞等文件的收發工作;

4、負責公司相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;

5、負責前台區域的`環境衞生管理工作;

6、協助上級完成其他行政工作。

企業前台的工作職責6

一、行政工作:

1、負責前台枱面及公司LOGO的衞生、保證前台電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前台乾淨、整潔;

2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

3、負責檢查安裝複印機、傳真機的每日用紙;

4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

6、負責與物業聯繫,解決辦公區域內的相關問題;

7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

8、負責辦公室衞生紙、飲用水補充訂購。

9、按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、負責公司打卡機的`使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;

12、負責與相關人員聯繫,按要求印製公司及員工名片;

13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

14、負責公司文件的掃描並分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導佈置的其他任務。

二、人事工作:

1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

企業前台的工作職責7

1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作;

2、負責公司員工考勤統計;

3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;

4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作;

5、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

6、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯繫;

7、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

8、完成總經理交辦的其他工作

企業前台的工作職責8

1、前台接待工作、電話轉接、聯繫快遞物業等;

2、採購管理辦公用品、維護辦公設備和日常環境;

3、會議室管理、會議接待管理;

4、起草、傳達行政通知等相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

5、公司其他行政人事等後勤事務以及領導交辦事務。

企業前台的`工作職責9

1、負責訪客的登記、接待,對無關人員應禮貌查問;

2、文件、通知、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄並保存;

3、客户的投訴處理溝通,報修維保並登記處理;

4、負責的'分發,做好分發記錄並保存;

5、做好物業管理費的跟進、催收,協助區域主任主管等完成收費率指標

6、完成領導交辦的其他事宜。

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