辦公室主任工作職責和要求

辦公室主任工作職責和要求1

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記，及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責

1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

辦公室主任工作職責和要求2

1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。

3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來往公文。

5、積極協調公司和政府有關部門關係，為公司創造良好外部環境。

6、協議公司各部門關係，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業務知識，提高自身業務能力，適應公司發展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作職責和要求3

1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，並負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進彙報，並提出解決問題的意見。

3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，並根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的'意見或要求，要及時轉呈有關領導。

4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。

5、搞好繫有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。

6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。

9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。

10、參與系重大事項的討論和決策。

11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責和要求4

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。