酒店安保工作流程
(一)準確記載
當度假村客人以電話或其他方式要求客房餐飲服務時,首先必須準確地記載以下內容:
1.房間號碼
2.客人姓名
3.餐食內容
4.送餐時間
5.其他備註
(二)送餐服務
1.將點菜單依度假村規定送至廚房,或交給負責客房餐飲的服務人員
2.待廚房將餐食準備妥當後,依指定時間送至客房
3.若客人點食物品不多時,可用托盤送去;反之,須以客房餐飲專用的餐車來送餐食
4.準備餐車時,要依度假村規定,將整潔的枱布鋪好,再依客人點食的內容擺置餐具、調味瓶、花瓶等物,以達到高級度假村的標準
5.使用餐車時,須注意勿因地毯或地面不平而傾倒
6.依度假村規定的敲門禮儀進入
7.進入客房後,依客人指示欲在何處用餐後,將餐食擺置整齊,順客人是否有其他需要,在請客人簽有賬單後,道謝並轉身離開,不必留在客房服務客人用餐
(三)餐後整理
1.大約1小時後(或由房務人員整理房間時),將客人用完的餐盤收拾乾淨
2.客房收回的餐盤應通知客房餐飲的服務人員儘速前往取走,以免產生異味,或滋生蟑螂、螞蟻、蚊蟲等
3.將餐具清點、分類整理,若有屬於客房部的餐具須立刻清洗乾淨歸還,其餘物品則送回廚房或餐務部門
4.餐車放回度假村規定的地方,並於下班前整理乾淨
二十八、加牀服務程序
普通標間一般設為兩張牀,但客房服務中經常會遇到三人同行或帶小孩的家庭,他們往往會要求再加一張牀,為此客房服務人員應提供方便,滿足客人的需求。
(一)加牀
1.接到加牀通知後,隨即提供該項服務,通常是在客人未住進時完成;
2.總枱通知房務中心後,必須及時在房間報表上記錄加牀房號;
3.房務中心通知領班做加牀服務;
4.檢查備用牀是否損壞,並擦拭乾淨,推入房間後鋪好牀;
5.加牀後,需增加房間內相關的低值易耗品以及備品數量;
6.注意事項:A.續住房提早退牀,在“房間報表”上註明退牀,並通知總枱;B.退房後,牀鋪要儘快收好歸位,被用枕頭、棉被檢查無問題後,摺疊整齊放回原位。
二十九、冰塊提供服務程序
1.度假村中有許多外國客人,尤其是歐美客人比較喜歡在酒水中加冰塊或飲用冰水
2.為適應客人的生活習慣,能夠給客人提供更好的服務,把每個房間配置了冰桶和冰夾,客人需用冰塊時,可通知服務人員送冰塊進房或打電話到房務中心
3.服務人員接到客人通知後,應在5分鐘內將冰塊送人客房,以體現服務的及時與高效率。另外,服務人員在日常進房服務過程中,如清理客房、做夜牀,以及小整理服務時,也應留意冰桶中冰塊的剩餘數量,並及時為客人添加
三十、貴賓客人服務程序
1.貴賓抵達前的準備
1)瞭解客情
客房服務員可通過“貴賓接待通知單”瞭解客情,包括貴賓的姓名、國籍、職業、職務、年齡、禁忌、宗教信仰、生活習慣、客房種類、隨行人員、接待單位、接待標準、付款方式、抵離店日期和時間以及特殊要求等,以便客人到達時,能夠稱其名、道其職,並按其生活習慣安排工作,進而提供個性化服務
2)清理客房
確保客房處於最佳清潔狀態。貴賓房除按一般規程進得清理外,還須做好一些計劃衞生項目,如傢俱上蠟、銅器擦亮及地毯除塵、除跡等
3)佈置客房
按“貴賓接待通知單”要求佈置客房。貴賓等級不同,相應的客房內物品配備也不同。通常鮮花、水協以及總經理名片等為必放物品。客房服務員應協助花房、客房送餐服務人員將相應添加物品放入該房
4)查房
嚴格檢查客房,確保萬無一失。貴賓房清掃整理完畢後,需經領班、主管、前廳部經理或大堂副理、客房部經理等按規格標準層層檢查,以便及時發現問題並予以糾正。在客房部經理檢查符合標準後,封閉客房,禁止無關人員出入
5)要應配合工程維修人員檢修客房設施設備,確保其處於完好狀態
2.貴賓抵達時的迎接
不同等級的貴賓,酒店通常會安排不同的接待規格,由不同級別的管理人員陪同進入樓層。當貴賓抵達時,樓層服務員須在電梯口迎接,禮貌地問候客人,根據情況進行當引領和介紹,並隨時做好服務工作,如按客人到房人數及時送上小毛巾和熱茶。如果貴賓到達樓層時無人陪同,服務員應主動熱情引領客人進房,並視客人情況,簡要介紹客房設施設備及使用方法
3.貴賓住店期間服務
1)優質的對客服務可讓貴賓在住店期間感覺到特別的'尊重和不同於普通客人的禮遇
2)客房服務人員應能用姓或職務尊稱客人,並主動問候
3)根據所瞭解的貴賓情況,以及服務中觀察所得的客人生活習慣、愛好和工作規律,把握時機,為客人提供各種有針對性的服務
4)在提供各項客房服務時,應優先考慮貴賓房,務必在客人最方便時進行服務,以不打擾客人的休息和正常生活起居為原則
5)在客人算出期間安排小整理服務,並及時更換客人用過的衞生間棉織品
6)配合安全部門做好安全工作,如服務中注意為客人保密,不將記號告訴無關人員等。對特殊身份的訪客更要謹慎,以確保貴賓的安全
7)注意客人身體狀況的變化,發現客人身體不適或生病,要立即報告上級並請醫生探訪,在生活上應給予特別關照
8)根據貴賓的要求隨時提供服務
4.貴賓離店送行
1)前廳部在確認貴賓離店時間後,至少應提前1小時通知樓層服務員
2)樓層服務員接到貴賓離店通知後,應主動進房問客人表示問候,徵詢客人意見,詢問有無需要幫助的事宜
3)通知行李員為客人提攜行李
4)客人離開房間或樓層時,應向客人道別,為客人按下電梯按鈕。客人進電梯後,祝客人一路平安,並歡迎再次光臨。等電梯門關閉並運行到下一樓層後,方可離開
5.迅速檢查客房
檢查客房酒水使用情況及客房設施設備有無損壞,並使用房內電話報到前廳收銀處,檢查有無客人遺留物品,如有應儘快歸還客人,若有設備損壞,應通知前廳或儘快找工程部給與處理,除非重大損失,一般不要求賠償,以免給客人造成不良印象。
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