最常用的EXCEL使用十大技巧

　　1.如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：

（1）假設證書號在A列，在A列後點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；

（2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 後回車；

（3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按着鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 後回車。

　　2.如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？

打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的複選框去掉即可。

　　3.在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？

這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標籤下把該單元格的格式設成文本格式就行了。

　　4.在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？

點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的`間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那麼執行“工具”菜單下“加載宏”選上“自動保存”，“確定”。然後進行設置即可。

　　5.用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？

在EXCEL的文件菜單——頁面設置——工作表——打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下摺疊對話框按鈕後，用鼠標劃定範圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　6.在Excel中如何設置加權平均？

加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

　　7.如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？

把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是"sheet1、sheet2、sheet3……”），然後點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

　　L中有序號一欄，由於對錶格進行調整，序號全亂了，可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？

如果序號是不應隨着表格其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格（數據清單）的內容時就不會影響序號了。

　　9.用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎麼做？

這個問題應該這樣解決：先複製一張工資表，然後在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然後在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎麼辦？隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了。

　　10.在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟於事，該怎麼辦？

這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但説白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區域設置”圖標，在彈出的“區域設置屬性”對話面板上在“區域設置”裏選擇“中文（中國）”，在“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性裏把小數點改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。