十條EXCEL使用技巧參考
1、如何快速選取特定區域?
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現“定位”窗口,在“引用”欄內輸入需選取的區域A2:A1000。
2、如何快速返回選中區域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。
3、如何快速定位到單元格?
方法一:按F5鍵,出現“定位”對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。
方法二:單擊編輯欄左側單元格地址框,輸入單元格地址即可。
4、“Ctrl+*”的特殊功用
一般來説,當處理一個工作表中有很多數據的表格時,通過選定表格中某個單元格,然後按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的.區域是這樣決定的:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。
5、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用户注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇“編輯”、“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“公式”項,按“確定”按鈕即可。
6、如何在不同單元格中快速輸入同一數值內容?
選定單元格區域,輸入值,然後按Ctrl+Ener鍵,即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
7、只記得函數的名稱,但記不清函數的參數了,怎麼辦?
如果你知道所要使用函數的名字,但又記不清它的所有參數格式,那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。
具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號,其後接函數名,然後按Ctr+A鍵,Excel則自動進入“函數指南——步驟2之2”。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時,上述方法顯得特別有用。
8、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭),然後按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標誌,左右拖拉時會變為垂直“工”狀標誌,釋放鼠標按鈕完成操作後,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
9、如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
10、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然後單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。
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