Excel使用技巧

在家庭人口統計任務中，有時要求在人口登記表中去除去世、軍人、教師等身份的成員，統計每户的總人數(圖1)。由於源數據時常處於更新或變動中，手工統計雖然可行，但顯然相當麻煩，而且也容易出錯。

Excel技巧

1. 利用公式實現人數統計

選擇D2單元格，在編輯欄輸入公式“=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"軍人","教師","去世","死亡"}&"*")),"")”。公式執行之後，向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到統計結果(圖2)。可以看到每户排除之後的總人數被顯示在每一户第1位成員的行，其餘成員則顯示為空。

2. 利用數據透視表進行統計

雖然上述公式比較簡單，但對於初級用户來説，還是不太容易理解的。如果覺得對公式比較頭疼，那麼也可以利用數據透視表解決這一問題。

選擇A1:C65單元格區域，切換到“插入”選項卡，單擊“數據透視表”按鈕，打開“數據透視表”對話框，在這裏可以查看數據區域是否正確，建議將數據透視表放置在新工作表，當然也可以放在當前工作表的指定位置，確認之後會自動新建一個工作表，並在窗口的右側打開“數據透視表字段”窗格。

我們需要將“詳細備註”字段添加到“篩選器”窗口，將“户編號”字段添加到“行”窗口，將“成員姓名”添加到“值”窗口進行計數;打開“數據透視表選項”對話框，切換到“彙總和篩選”選項卡，在這裏取消行總計、列總計的'顯示。

為了便於用户查看統計效果，還需要對數據透視表進行適當美化。首先對“户編號”進行升序排序，同時將兩位數的“10”手工調整至末尾(直接拖拽十字形光標即可);點擊“詳細備註”單元格右下角的篩選按鈕(圖3)，選擇“(空白)”，事實上這就是排除死亡、去世、教師、軍人等身份。上述操作完成後，就可以看到統計的結果(圖4)。

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