Excel 使用技巧集錦大全

篇一：Excel 使用技巧集錦大全(超全)

Excel 使用技巧集錦——163種技巧

目 錄

一、 基本方法 7

1. 快速選中全部工作表 7 2. 快速啟動EXCEL

7

3. 快速刪除選定區域數據 8 4. 給單元格重新命名 8

5. 在EXCEL中選擇整個單元格範圍 9 6. 快速移動/複製單元格 9 7. 快速修改單元格式次序 9 8. 徹底清除單元格內容 10 9. 選擇單元格 10 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

為工作表命名 11 一次性打開多個工作簿 11 快速切換工作簿 13

選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 13 快速查找 14

修改默認文件保存路徑 14 指定打開的文件夾 15

在多個EXCEL工作簿間快速切換 15 快速獲取幫助 16 創建幫助文件的快捷方式

16

雙擊單元格某邊移動選定單元格 16 雙擊單元格某邊選取單元格區域 17 快速選定不連續單元格 17 根據條件選擇單元格 17 複製或移動單元格 18

25. 完全刪除EXCEL中的單元格 18 26. 快速刪除空行 19 27. 回車鍵的粘貼功能 19 28. 快速關閉多個文件 20 29. 選定多個工作表 20 30. 對多個工作表快速編輯 20 31. 移動和複製工作表 21 32. 工作表的刪除 21 33. 快速選擇單元格 21

34. 快速選定EXCEL區域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35. 備份工件簿 22 36. 自動打開工作簿 23 37. 快速瀏覽長工作簿 23 38. 快速刪除工作表中的空行 23

39. 繪製斜線表頭 24 40. 繪製斜線單元格 25 41. 每次選定同一單元格 26 42. 快速查找工作簿 26 43. 禁止複製隱藏行或列中的數據 27 44.

製作個性單元格 27

二、 數據輸入和編輯技巧

28

1. 在一個單元格內輸入多個值 28 2. 增加工作簿的頁數 28 3. 奇特的F4鍵 29 4. 將格式化文本導入EXCEL 29 5. 快速換行 30 6. 巧變文本為數字 30 7. 在單元格中輸入0值 31 8. 將數字設為文本格式 32

22

9. 快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 32 10. 在同一單元格內連續輸入多個測試值 33 11. 輸入數字、文字、日期或時間 33

12. 快速輸入歐元符號 34

13. 將單元格區域從公式轉換成數值 34 14. 快速輸入有序文本 34 15. 輸入有規律數字 35 16. 巧妙輸入常用數據 36 17. 快速輸入特殊符號 36 18. 快速輸入相同文本 37 19. 快速給數字加上單位 38 20. 巧妙輸入位數較多的數字

39

21. 將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表 39 22. 取消單元格鏈接 40 23. 快速輸入拼音 40 24. 插入“√” 41 25. 按小數點對齊 41

26. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 41

27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 42

28. 設置單元格字體 43 29. 在一個單元格中顯示多行文字

43 30. 將網頁上的數據引入到EXCEL表格 43 31. 取消超級鏈接 44 32. 編輯單元格內容 44 33. 設置單元格邊框 45 34. 設置單元格文本對齊方式 45

35. 輸入公式 46

36. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 46 38.

恢復隱藏列 47

46

39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 47

40. 徹底隱藏單元格 48 41. 用下拉列表快速輸入數據 48

42. 快速輸入自定義短語 49 43. 設置單元格背景色 50

44. 快速在多個單元格中輸入相同公式 50 45. 同時在多個單元格中輸入相同內容 50

46. 快速輸入日期和時間 51

47. 將複製的單元格安全地插入到現有單元格之間 51 48. 在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 52 49. 查看與日期等效的序列數的值 52

50. 快速複製單元格內容 53

51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）52. 快速格式化EXCEL單元格 53

53. 固定顯示某列 54

54. 在EXCEL中快速編輯單元格 54 55. 使用自動填充快速複製公式和格式 55

56. 為單元格添加批註 56 57. 數據自動輸入 56

58. 在EXCEL中快速計算一個人的年齡 57 59. 快速修改單元格次序 57

60.

將網頁上的數據引入到EXCEL表格中 58

三、 圖形和圖表編輯技巧

58

1. 在網上發佈EXCEL生成的圖形 58

2. 創建圖表連接符 59

3. 將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中 60 4. 將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中 61 5. 將WORD中的`內容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 61 6. 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 62

53

7. 在圖表中顯示隱藏數據 62 8. 在圖表中增加文本框 63 9. 建立文本與圖表文本框的鏈接 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

給圖表增加新數據系列 64 快速修改圖表元素的格式 創建複合圖表 65

對度量不同的數據系列使用不同座標軸

66

65 63

將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 66 複製自定義圖表類型 67 旋轉三維圖表 67

拖動圖表數據點改變工作表中的數值 68 把圖片合併進你的圖表 68 用圖形美化工作表 70

讓文本框與工作表網格線合二為一 快速創建默認圖表 71 快速創建內嵌式圖表 71 改變默認圖表類型 72

快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 72 利用圖表工具欄快速設置圖表 快速選取圖表元素 74

通過一次按鍵創建一個EXCEL圖表 75 繪製平直直線 75

75

73

71

四、 函數和公式編輯技巧

1. 巧用IF函數清除EXCEL工作表中的0 75 2. 批量求和 76

3. 對相鄰單元格的數據求和

77

4. 對不相鄰單元格的數據求和 78 5. 利用公式來設置加權平均 6. 自動求和 79

79

篇二：電子表格如何使用

目 錄

一、 基本方法 7

1. 快速選中全部工作表 7

2. 快速啟動EXCEL 7

3. 快速刪除選定區域數據 7

4. 給單元格重新命名 8

5. 在EXCEL中選擇整個單元格範圍 8 6. 快速移動/複製單元格 8

7. 快速修改單元格式次序 9

8. 徹底清除單元格內容 9

9. 選擇單元格 9

10. 為工作表命名 10

11. 一次性打開多個工作簿 10

12. 快速切換工作簿 11

13. 選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 14. 快速查找 12

15. 修改默認文件保存路徑 12

16. 指定打開的文件夾 12

17. 在多個EXCEL工作簿間快速切換 13 18. 快速獲取幫助 13

19. 創建幫助文件的快捷方式 13

20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 14 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域 14 22. 快速選定不連續單元格 14

23. 根據條件選擇單元格 15

24. 複製或移動單元格 15 12

25. 完全刪除EXCEL中的單元格 15

26. 快速刪除空行 15

27. 回車鍵的粘貼功能 16

28. 快速關閉多個文件 16

29. 選定多個工作表 16

30. 對多個工作表快速編輯 17

31. 移動和複製工作表 17

32. 工作表的刪除 17

33. 快速選擇單元格 18

34. 快速選定EXCEL區域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35. 備份工件簿 18

36. 自動打開工作簿 18

37. 快速瀏覽長工作簿 19

38. 快速刪除工作表中的空行 19

39. 繪製斜線表頭 19

40. 繪製斜線單元格 20

41. 每次選定同一單元格 21

42. 快速查找工作簿 21

43. 禁止複製隱藏行或列中的數據 21

44. 製作個性單元格 22

二、 數據輸入和編輯技巧 22

1. 在一個單元格內輸入多個值 22

2. 增加工作簿的頁數 23

3. 奇特的F4鍵 23

4. 將格式化文本導入EXCEL 23

5. 快速換行 24

6. 巧變文本為數字 24

7. 在單元格中輸入0值 24

8. 將數字設為文本格式 25 18

9. 快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 25 10. 在同一單元格內連續輸入多個測試值 11. 輸入數字、文字、日期或時間 26

12. 快速輸入歐元符號 27

13. 將單元格區域從公式轉換成數值

14. 快速輸入有序文本 27

15. 輸入有規律數字 28 27 26

16. 巧妙輸入常用數據 28

17. 快速輸入特殊符號 28

18. 快速輸入相同文本 29

19. 快速給數字加上單位 30

20. 巧妙輸入位數較多的數字 30

21. 將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表 22. 取消單元格鏈接

23. 快速輸入拼音 31

24. 插入“√” 32

25. 按小數點對齊 32

26. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 32 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 33

28. 設置單元格字體 33 31 31

29. 在一個單元格中顯示多行文字 33

30. 將網頁上的數據引入到EXCEL表格 33 31. 取消超級鏈接 34

32. 編輯單元格內容

33. 設置單元格邊框 34 34

34. 設置單元格文本對齊方式 35

35. 輸入公式 35

36. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 35

37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 36 38. 恢復隱藏列 36

39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 36

40. 徹底隱藏單元格 37

41. 用下拉列表快速輸入數據 37

42. 快速輸入自

定義短語 38

43. 設置單元格背景色 38

44. 快速在多個單元格中輸入相同公式 38 45. 同時在多個單元格中輸入相同內容 39 46. 快速輸入日期和時間 39

47. 將複製的單元格安全地插入到現有單元格之間 39 48. 在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 39

49. 查看與日期等效的序列數的值 40

50. 快速複製單元格內容 40

51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）52. 快速格式化EXCEL單元格 41

53. 固定顯示某列 41

54. 在EXCEL中快速編輯單元格 41

55. 使用自動填充快速複製公式和格式 42 56. 為單元格添加批註 42

57. 數據自動輸入 43

58. 在EXCEL中快速計算一個人的年齡 43 59. 快速修改單元格次序 43

60. 將網頁上的數據引入到EXCEL表格中 44 三、 圖形和圖表編輯技巧 44

1. 在網上發佈EXCEL生成的圖形 44

2. 創建圖表連接符 45

3. 將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中 45 40

4. 將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中 46 5. 將WORD中的內容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 46 6. 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 47 7. 在圖表中顯示隱藏數據 47

8. 在圖表中增加文本框 47

9. 建立文本與圖表文本框的鏈接 48 10. 給圖表增加新數據系列 48

11. 快速修改圖表元素的格式 49 12. 創建複合圖表 49

13. 對度量不同的數據系列使用不同座標軸 49 14. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 15. 複製自定義圖表類型 50

16. 旋轉三維圖表 50

17. 拖動圖表數據點改變工作表中的數值 51 18. 把圖片合併進你的圖表 51

19. 用圖形美化工作表 52

20. 讓文本框與工作表網格線合二為一 53 21. 快速創建默認圖表 53

22. 快速創建內嵌式圖表 53

23. 改變默認圖表類型 54

24. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 54 25. 利用圖表工具欄快速設置圖表 55 26. 快速選取圖表元素 55

27. 通過一次按鍵創建一個EXCEL圖表 56 28. 繪製平直直線 56

四、 函數和公式編輯技巧 56 1. 巧用IF函數清除EXCEL工作表中的0 56 2. 批量求和 57

3. 對相鄰單元格的數據求和 58 50