Excel使用小技巧
Excel使用自定義序列排序
在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字後單擊選項,可以選擇自定義序列作為排序次序,使排序方便快捷且更易於控制。順便説一下,排序可以選擇按列或按行,如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置,排完序後再轉置。自定義排序只應用於“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個數據列排序,則可以逐列進行。例如,要根據列A或列B進行排序,可先根據列B排序,然後通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序,下一步就是根據列A排序。
Excel快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語,當輸入該條短語時,“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令,在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語,如“電腦報”,在“替換為”框中鍵入要替換的內容,如“電腦報編輯部”,單擊“添加”按鈕,將該項目添加到項目列表中,單擊“確定”退出。以後只要輸入“電腦報”,則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。
Excel用下拉列表快速輸入數據
如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律,如學歷(國小、國中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等,你希望減少手工錄入的`工作量,這時我們就可以設置下拉列表實現選擇輸入。具體方法為:選取需要設置下拉列表的單元格區域,單擊“數據→有效性”命令,從“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列,如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”,並確保複選框“提供下拉箭頭”被選中,單擊“確定”按鈕即可()。這樣在輸入數據的時候,就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據,從而加快了輸入速度。
將WPS/Word表格轉換為Excel工作表
有時需要將WPS/Word編輯過的表格轉換成Excel工作表,可利用Excel的數據庫操作、宏操作等功能進行分析、處理,轉換方法非常簡單:1.啟動WPS/Word,打開WPS/Word文檔,拖動鼠標,選擇整個表格,再在“編輯”菜單中選擇“複製”命令;2.啟動Excel,打開Excel工作表,單擊目標表格位置的左上角單元格,再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉換為Excel工作表,應先將其用WPS97/WPS2000/WPSOffice或Word打開,再進行轉換。
Excel巧妙輸入位數較多的數字
大家知道,如果向Excel中輸入位數比較多的數值(如身份證號碼),則系統會將其轉為科學計數的格式,與我們的輸入原意不相符,解決的方法是將該單元格中的數值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置,也可以實現,但操作很慢。其實我們在輸入這些數值時,只要在數值的前面加上一個小“'”就可以了(注意:'必須是在英文狀態下輸入)。
Excel快速給數字加上單位
有時我們需要給輸入的數值加上單位(如“立方米”等),少量的我們可以直接輸入,而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現單位的自動輸入:先將數值輸入相應的單元格中(注意:僅限於數值),然後在按住Ctrl鍵的同時,選取需要加同一單位的單元格,單擊“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框(),在“數字”標籤中,選中“分類”下面的“自定義”選項,再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”,按下確定鍵後,單位(立方米)即一次性加到相應數值的後面。
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ppt設置頁碼的方法
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Word如何快速給文字加上漢語拼音
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excel2010中怎麼給文檔加密
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