Excel文祕使用技巧
在當今社會的職場中,作為文祕,如果能做一手漂亮的word文檔,那麼你在老闆的眼中肯定能加分不少。然而word我們雖然天天接觸,但很多實用的小技巧卻都很少知道。下面是小編整理的一些Excel文祕使用技巧,希望對你有幫助!
1、Word下如何使用着重號
在Word中我們可以把着重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標籤卡下的“類別”欄裏選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令,選中後按下鼠標左鍵,將它拖到工具欄上,釋放鼠標。當你在Word中選中要着重標示的'文字後,再點擊這個“着重號”命令就可以了。
2、讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
3、Word中巧用Alt鍵
按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距,可進行精確調整,在標尺上會顯示具體值。
4、巧用定位選條件單元格
Excel表格中經常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改,那麼首先得選中它們。可是,在工作表中,它們經常不是處於連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩,其實,我們可以使用定位功能來迅速查找並選擇它們。方法是點擊“編輯—定位”菜單命令,在彈出的“定位”對話框中,選中“條件格式”單選項,此時,下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。
5、在不同單元格快速輸入同一內容
Excel表格中,首先選定要輸入同一內容的單元格區域,然後輸入內容,最後按ctrl+回車鍵,即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。
6、快速返回上次編輯點
在編輯文檔的時候,如果要想實現將光標快速返回到上次的編輯點,我們可以按下“shift+F5”組合鍵。
7、多個單元格數據巧合並
在編輯了一個Excel工作表後,如果又需要把某些單元格中的數據進行合併,那麼我們可以請“&”來幫忙,比如需要將A、B、C三列的數據合併為D列中的數據,就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。
8、Excel中巧用雙擊定位
在使用Excel時,當你想定位到行首或列首時,將鼠標指向任意一個單元格的上邊框,然後雙擊鼠標左鍵即可。
9、Word準確移動文本
選中要移動的文本,再按“F2”鍵,此時光標會自動變成灰色,將輸入光標定位到目的地,按回車鍵便可準確移動文本。
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