採購管理的被動性與主動性

採購是保證企業生產順利進行的重要環節，也是企業資金消耗大户，採購管理 嚴重影響着企業的生產經營活動。

將採購管理完全、真正地融入到整個企業管理體系中，以充分發揮採購管理提升企業利潤的作用，這就要求我們能正確認識採購管理的實質，深入理解採購管理的被動性與主動性。

　採購管理的被動性

在市場經濟中，為降低庫存，避免積壓，儘量實現零庫存，現代企業多是採用以銷定產的策略。這相應要求採購管理見/按單採購。就是説採購部門根據使用部門的具體要求、數量，使用進度等編制採購計劃，經批准後實施採購。這是採購部門的日常工作，也是採購部門的基本職責。給人感覺：採購管理非常簡單，採購部門十足是一個花錢部門，隨便哪個人都能勝任、做好這個工作。反正買什麼，怎麼買，按使用部門的申請單採購就行了。其實，這是片面理解了採購管理的被動性，也是採購管理常常不受重視的主要原因。

採購管理的主動性

採購是一種活動，更是企業與上游材料 供應商溝通的橋樑。為了保質、保量、及時地做好企業生產所需的原材料供應工作。採購部門要建立一個高效的供應渠道/網絡。在見/按單採購的同時，還須解決採購難題。所以採購部門要積極、主動建立渠道、拓展渠道，與供應商建立良好的合作關係，提升渠道解決採購難題的應變力，確保企業生產所需的原材料供應。但是，做好了上述工作，僅僅是解決了採購的到，採購的.合格，採購及時的問題，只是完成了採購管理最基本的職責，即採購管理的第一層面。還應有采購的便宜，採購的物美價廉。這就要求採購部門多方詢價/比價/議價，貨比三家：要求儘量瞭解所採購的原材料知識、市場行情/動態、談判技巧、客户資源的管理、溝通表達能力等，通過發揮採購管理的主動性在保障原材料供應的同時盡力降低企業採購成本。這為採購管理的第二層面。完成了上述兩個層面的工作，企業的採購管理工作才能得以順利、較好地完成。

在實際的採購管理工作中，如何重新認識、深入、充分挖掘/發揮採購管理的主動性潛力，超越現有的採購管理，提升採購管理水平。

首先，是讓採購部門積極參與企業產品 的設計、研發及技術革新。採購部門熟悉材料特點、市場動態、材料生產採購週期，材料生產的技術水平等，而企業產品設計人員卻往往缺乏這方面的瞭解，讓採購部門積極參與企業產品的設計、研發及技術革新。就是發揮採購在上下游企業之間的橋樑作用。使設計人員在材料選擇、產品設計標準化方面多些參考意見。其次，通過他們讓供應廠商也參與到企業產品的設計、開發及技術革新中，讓供應廠家瞭解企業產品的特點，從材料角度提出他們的建議，並有針對性的開發新材料、新技術，來支持企業新產品的設計、開發、技術革新。實現上下游企業技術的完美對接。縮短企業產品設計、研發的週期，提升產品的技術水平，降低成本，提升企業利潤。這要求採購部門積極拓展采購渠道、信息渠道，儘量瞭解企業產品、原材料知識，收集企業產品使用或可能使用的材料信息、材料市場動態。更要求採購部門：

隨時隨地收集相關材料信息，關注相應材料期/現貨市場行情，積極跟蹤國際、國內材料動態，與國內外供應商、生產商保持良好的信息溝通。同時主動及時地將相關信息反饋給使用部門，根據產品研發進度、使用進度編制出準確的材料採購計劃，在保證時間的情況下儘量規避材料價格曲線短線峯頂時採購，通過採購管理主動性提高採購管理水平來降低材料採購成本。

採購部門積極瞭解企業相關產品知識、專業知識，收集所使用的材料知識及材料專業相關新材料、新技術的國內外發展動態。並在企業產品生產、新產品研發、設計過程中積極向研發設計部門、生產部門予以建議和推介，同時讓產品研發、設計、工藝人員瞭解材料發展動態、材料使用知識。可能使設計選用的材料或技術更加合理，工藝更加優化，產品成本更低。甚至由於選用材料的不同找到更佳的設計思路、工藝流程。……

可見，採購管理的主動性，對於通過做好採購管理來提升企業整個管理水平，降低企業採購成本和產品成本，提高企業利潤影響是非常巨大的。