建立採購管理組織的重要性
企業採購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的採購管理組織機構。這對於進行企業採購管理非常重要。今天應屆畢業生網為大家帶來一些很實用的小技巧來幫助大家,希望對您有幫助!
首先,企業採購管理組織體現了一種適合企業具體情況的採購管理制度。採購管理組織結構一定下來,採購管理的權限、職權範圍、審批權限、工作內容也就一一規定下來,達有利於採購管理工作的順利開展。
統一指揮,統一調度、統一行動
其次,採購管理組織既是企業採購管理的司令部,又是企業採購業務工作的行動部。就像軍隊打仗那樣,有利於統一指揮,又有利於統一調度、統一行動。
可以保證採購業務工作高效有序地開展。建立起一個完善的採購管理組織,有利於精簡機構、縮短管理流程,傲到分工明確、權責分明、事事有人管,可以提高工作效率。
建立起一個完善的採購管理組織,有利於深入研究企業採購管理工作的規律,逐漸形成採購管理工作的標準規範和一系列的規章制度,指導企業日常採購管理工作和業務工作的'正常進行,以及探索發展更加科學先進的採購管理工作方法和工作手段,使企業採購管理工作走向正規和健康的發展軌道。
相反,如果沒有一個採購管理組織,或者不能建立起一個有效率的採購管理組織機構,則要進行比較複雜的採購管理是不可能的。
有的人説,現在一些企業,沒有采購供應科,不是也可以運行得好好的嗎?這種情況要進行分析,除非是那些極小、極簡單的企業,整個企業全由一個老闆當家説了算,不光是採購,就是每個工人的工作,都由他親自決策、親自安排,那就沒有辦法了。
但是,一個人的能力是有限的,其採購工作必然採取一種隨意的狀態,對於極小、極簡單的個人企業還可以勉強應付,對於一般企業連應付都很難,會出現採購管理疲軟無力、混亂不堪的局面,或者運行效率低、或者成本高,實際上可能給企業造成很大的損失。特別是對於中型的或大型的企業,為了企業的正常運行,一天都不可以沒有健全的採購管理組織。
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