採購部管理規章制度

引導語：為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，需要制定並實施相應的管理制度。yjbys小編為你整理了採購部管理規章制度，希望你喜歡。

　　篇一：採購部管理規章制度

一、經費的審批報銷

學校的一切經費支出，由校長把關，總務主任負責實施，全體師生員工應遵守財務制度和財經紀律，支持財會人員履行職責。校長負責處理學校經費開支中的重大問題。

1、學校實行“一支筆”審批財務開支的制度，凡學校的一切經費支出都由校長籤予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經校領導班子集體討論決定。

2、凡上級有關部門通知校領導，教職工參加的會議，外出聽課，學術討論會，參觀考察，函授學習等開支，必須經校長同意，在通知單上批文，附在報銷單據上，經總務部門審核，校長籤，按財務管理規定及時報銷。

3、學校同意購買的教學用品、辦公用品、衞生用品、實驗儀器及藥品的報銷，原則上應持有國家統一政工發票，由購物人，財物保管員驗收人籤，總務主任籤，校長審批籤，及時報銷。手續不齊全者出納和會計應予以拒報，否則，當事人和財會以作差錯事故處理。

4、財會人員發現在經費使用中，不符合有關財務制度，或違反財務紀律的，應履行職責，向主任和校長彙報，及時處理，否則，作失職論處。

　　二、財物(校廠)管理制度

為加強學校公物採購、審批、管理做到計劃購置，妥善保管，合理使用，責任明確，據有關規定，結合本校實際特制定本制度。

加強學校財產管理，是保證教育工作順利進行的物質條件。本着勤儉辦學的原則，全體師生員工必須人人愛惜學校財物，人人蔘與財物管理，上下一心，形成共識，切實加強財物的常規管理。

1、學校財產、物資的管理和使用，貫徹“統一領導，分工負責，管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，實行管理人員責任制。

2、學校固定資產管理按行政管理體制，實現行政負責人和使用管理人員雙重責任制。根據校產分佈情況，按使用單位和存放地點，落實到處、室、班、組、人，誰用誰管，有獎有罰。

3、新購置的固定資產，必須符合審批、採購、驗收、報銷手續，經會計和財物管理員按發票登記後，方可使用。

4、建立和健全固定資產帳、冊制度，做到賬冊記錄齊全、帳物相符，物價一致。

5、總務處每學期對校產全面清查一次。(學期結束前)

6、各科室校長清冊一式三份，總務處和有關處室財務管理員各執一張貼在本辦公室內，辦公室的辦公用　　　品、衞生用品、電器等分別採用包乾使用的方法，辦公物品的使用情況，作為評比先進辦公室的一項指標，辦公室內公物的遺失或損壞，各科室負責人應予及時查處。

7、固定資產的減少，包括調出及報廢、報損、丟失、變價等都必須經過部門負責人、校產管理員的鑑定，填報“審報單”報校長室審批，總務處備案。

8、班級課桌凳，衞生用具，教學用品，電器，設備等公物由班主任落實到人保管使用。

　　篇二：採購部管理規章制度

採購部根據生產部、營銷部等各部門的採購請求、庫存材料的種類、數量，考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定採購時間、採購批量、採購批次和報價，確保材料的及時供應，保證生產能夠連續進行及採購的最佳經濟效益。

　　一、採購部規章制度

1、制定公司合理的採購政策，對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械設備採購工作等實行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的採購供應計劃;

2、根據生產計劃安排和銷售計劃，按消耗定額和採購程序，編制每季、每月的採購供應計劃，並努力按該計劃執行以確保正常生產及經營秩序;

3、按公司的規定簽訂和履行採購合同，負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作，辦好驗收交接手續，保證質量達到規定標準;

4、對大宗採購逐步推行招標制，統一採購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合採購成本;

5、對長期主要供應商進行資信調查，實行定期登記評估並進行調整;

6、負責供應物資的倉儲管理，嚴格按規定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續，保證庫存物資完好無損，做到帳務卡相符，加強倉庫安全檢查保衞工作，防止貴重物資被盜;

7、負責定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多餘剩餘材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費、加速資金週轉;

8、負責推行計算機化的採購與物資管理，運用經濟批量採購策略和分類管理辦法，降低物資成本;

9、負責與採購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及時編制相關的統計報表;

10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳採購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態，並及時反饋到研發、技術、設備部門，為其設計造型、改良和更新，提出參考意見;

11、完成總經理交辦的其他任務。

　二、採購部管理制度

為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。所有的`採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

　1、目的作用

1)可作為採購部開展工作的規範依據。

2)可作為公司領導考核採購部工作業績的衡量依據。

　2、採購部人員職責及管理制度

1)熱愛本職工作，勤於學習新技術，瞭解新產品，注意市場信息的積累。

2)廉潔奉公，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。

3)編制採購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的採購計劃，並組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

4)負責公司生產所需材料的採購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的採購供應工作。

5)負責供應商的開發、管理及維護工作。

6)堅決執行各項採購工作制度及公司各項規章制度。

7)大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

8)積極瞭解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。

9)及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。

10)加強物資採購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資採購網絡，並不斷開闢和優化物資採購渠道。

11)做到每週一小結，每月一總結，每年一審核。

12)、完成領導交辦的其他工作。

　　三、採購部工作職責

1、採購員須注重職業道德，品行端正。做到不吃回扣，不吃請，不虛開發票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不遲到、不早退。採購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的採購業務水平。

3、定期彙總所進的採購資料，協助財會進行成本核算。

4、建立材料採購供應渠道，進行供應商的擇優選擇，新供應商的開發工作。

5、加強與使用材料部門的聯繫，尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產及銷售能順利進行。

6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監控材料使用狀況，控制不合理材料的採購與浪費的情況發生。

7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下，應立即採取緊急措施，並與有關部門進行協商處理。

8、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，並不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。

　　四、採購部經理崗位職責

1、主持採購部的全面工作。

2、領導採購部門按部門的工作職能做好工作。

3、根據營銷計劃和生產計劃制訂採購計劃，並督導實施。

4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規範化。

5、制定物資採購原則，並督導實施。

6、做好採購的預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先採購。

7、定期組織員工進行採購業務知識的學習，精通採購業務和技巧，培養採購人員廉潔奉公的情操。

8、帶頭遵守採購制度，杜絕不良行為的產生。

9、控制好物資批量進購，避開由於市場不穩定所帶來的風險。

10、監控物品流通的狀況，控制不合理的物資採購和消費。

11、進行採購收據的規範指導和審批工作，協助財會進行審核及成本的控制。

12、完成上級交辦的其他任務。

　　衡量標準：

1.公司每個月的出貨量。

2.訂單的準時交貨率。

3.庫存資金的大小。

4.物料的準時交貨率。

　　工作重點：

通過PC、MC，如何提高生產效率、降低製程成本、並準時交貨。

　工作禁忌：

生產準時交貨率低、每月生產產量下降、庫存資金大、物料交貨不準。

　任職資格：

1.工作經驗：5年以上大型公司PMC管理工作經驗。

2.專業背景要求：曾從事化工業工作2年以上;

3.學歷要求：大專以上;

4.年齡要求：30歲以上;

5.個人素質：積極熱情、善於與人交往、溝通能力強。

　　五、採購員崗位職責：

1、採購員須注重職業道德修養，嚴格遵守採購紀律，積極按採購的規範和要求進行採購工作。

2、採購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通採購業務，選擇供應商時貨比三家，儘量壓低採購成本。

3、按採購工作的規範和流程進行有效工作，採購單據和報賬程序必須符合財會的要求。

4、對審批後的採購計劃組織實施，確保生產經營過程中的物資供給。

5、有效進購所需物資，確保生產及銷售的順利進行。

6.負責跟蹤物料交期，保證物料的正常供應，並制定《物料供應計劃表》。

7.負責辦理退貨、補貨事宜，並追蹤物料到位。

8.完成上級交辦的其他任務。

　　衡量標準：

1.採購物料供應準時。

2.物料的採購週期和物料的品質水平。

3.降低採購成本。

　工作禁忌：

物料準時交貨率低、物料單價高。

任職資格：

1.工作經驗：3年以上採購工作經驗。

2.專業背景要求：熟化工業的物料;

3.學歷要求：大專以上;

4.年齡要求：28歲以上;

5.個人素質：口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。

　　六、執行

本規定與公司相關規定一併執行，執行起始時間為2011年1月1日，

其它與本規定有衝突的以本規定為準，由公司監督執行。

生效：以上規定從2011年1月1日起生效

適用羣體：採購部所有采購及相關人員

解釋權：歸北京市#############有限公司

監督執行：採購部