物資採購管理規定製度

引導語：為加強採購業務工作管理，預防採購過程中的各種弊端，降低採購成本，制定了物資採購的相關管理規定，下面yjbys小編給大家介紹關於物資採購管理規定的相關資料，希望對您有所幫助。

　　一、職責部門：業務部

1、負責按本單位的要求組織對供方進行評價，編制《合格供方名錄》，並對供方的供貨業績定期進行評價，建立供方檔案。

2、負責制定採購計劃，執行採購作業。

3、負責編制《採購物資分類明細表》。

4、負責對採購物資的進貨驗證

5、編制《供方評定記錄表》

　　二、採購物資分類

採購物資分為三類：

1、重要物資：構成最終產品的主要部分或關鍵部分，直接影響最終產品使用或安全性能，可能導致顧客嚴懲投訴的物資。(一級)

2、一般物資：構成最終產品非關鍵部分的物資，它一般不影響最終產品的質量或即使略有影響，但可採取措施予以糾正的物資。(二級)

3、輔助物資，非直接用於產品本身的起輔助作用的物資，如一般包裝材料等。(三級)

　　三、對供方的評價

1、業務部根據採購生產需要，通過對物資的質量價格、供貨日期等進行比較，對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇幾家合格的供方。業務部負責建立並保存合格供方的質量記錄，根據《採購物資分類明細表》規定的產品類別，明確對供方的控制方式和程度。

2、對有多年業務往來的'重要物資的供方，應提供充分的質量證明文件，適當時包括以下內容，以證實其質量保證能力：

a、供方產品質量狀況或來自有關方面的信息(如供方其他用户對其產品質量的反饋);

b、供方質量管理體系對按要求如期提供穩定質量產品的保證能力;

c、供方顧客滿意程度;

d、產品交付後由供方提供相關的服務和技術支持能力(如堆棧件供應，維修服務等);

e、其他方面，如履約能力有關的財務狀況，價格和交付情況等

3、對第一次供應重要物資的供方，除提供上述的書面證明材料外，還需經樣品測試及批量試用，測試合格才能供貨。

4、對於一般物資供方，除應提供必要的質量證明文件外，

還需要經過樣品驗證和小批試用合格，業務部提供評價意見，廠長批准，可列入《合格供方名錄》。

5、對於批量供應輔助物資的供方，也應提供質量證明文件，業務部相關人員在進貨時對其進行驗證，並保存驗證記錄，合格者由廠長批准後即可列入《合格供方名錄》。對零星採購的輔助物資，其進貨驗證記錄即為對此供方的評價。

6、供方產品如出現嚴重質量問題，各部門(單位)應向供方發出《糾正和預防措施處理單》。如兩次發出處理單而質量沒有明顯改進的，應取消其供貨資格。

7、業務部每年對合格供方進行一次跟蹤複評，填寫《供方年度業績評定表》，評價時按百分制，質量評分佔60%，交貨期評分佔20%，其他(如價格、售後服務等)佔20%。評定總分低於60(或質量評分低於48)，應取消其合格供方資格;如因特殊情況留用，應報廠長批准，但應加強其供應物資的進貨驗證，並執行上述條款。連續第二次評分仍不及格，應取消其供貨資格。

　　四、採購

1、採購計劃

業務部主管根據本單位的《月生產計劃》及庫存情況編制《月採購計劃》及庫存情況編制《月採購計劃》，經廠長批准後實施採購。

2、採購的實施

a、業務部根據批准的《月採購計劃》、《採購單》，按照採購物資技術標準在《合格供方名錄》中選擇供方並進行採購;

b、第一次向合格供方採購重要和一般物資時，應簽定《採購合同》，明確品名規格、數量、質量要求、技術標準、驗收條件、違約責任及供貨期限等。

　　五、採購產品的驗證

1、如採購物資發生質量問題應採取隔離、標識、通知供方、退貨、更換等方法。

2 、具體的採購作業，由採購員以“採購單”的形式執行。