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成本管理提高企業競爭力

長期以來我國經濟的高速發展一直是以經濟資源的大量消耗為代價,相對國外企業而言成本高、盈利少,競爭力差。面對當前大規模的經濟危機,嚴峻的經濟形勢給我們敲響了警鐘,加強成本管理,提高企業競爭力已是我國企業當前面臨的重要課題。

成本管理提高企業競爭力

  一、企業成本管理存在的問題

目前我國企業在成本管理上還存在諸多問題,亟待解決,這些問題概括起來主要有以下幾個方面:

1.成本管理觀念落後

成本作為一種資源耗費,是企業為獲得一定經濟效益所付出的代價,最終從企業收入中得到補償。在收入一定的情況下,需要補償的成本越低,企業的經濟效益越高。因此,長期以來,傳統成本管理的指導思想把精力放在“節約一個螺絲釘、一根繩、一張紙、一度電”上,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生人手,強調節約和節省,並以成本的升降作為評估業績的重要依據。然而,在市場經濟條件下,單純謀求成本降低的指導思想頗顯狹隘,現代企業經營追求的是經濟效益,而經濟效益的提高是受多種因素影響的,某項成本降低了,未必意味着一定會給企業帶來利潤,而增加某項費用的開支,則有可能大大提高企業整體經濟效益。如:縮減了產品的設計費用,可能導致產品款式落伍、功能欠缺、銷量鋭減,使銷售收入減少幅度大於成本降低的幅度。反之,若適度地增加產品設計費用,則可能導致產鼎的款式時尚,功能齊全、銷量鋭增,使銷售收入增加的幅度遠遠大於成本增加幅度,從而提高企業的經濟效益。所以,企業不能片面地追求成本的節約,而應解決好眼前利益與長遠利益、局部利益與整體利益之間的關係,應用成本效益的原則,通過發生成本實現更大的收益,在成本與效益之間尋求最佳結點。那些落後的僅僅通過節約來降低成本觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。

2.成本管理的主體和範圍狹窄

從管理主體來説,長期以來,企業的成本管理主要依靠管理人員進行,但企業管理人員畢竟是少數,管理層對成本的規劃和控制起着重要作用,具體形成成本的,卻是企業的全體員工。如:企業的技術人員決定了產品的設計成本,生產工人確定着產品的耗費水平;供應部門業務活動構成了材料物資的採購成本;銷售部門的業務活動形成了銷售費用;財務部門的融資方式影響着資金的使用成本等等。可見,企業成本的形成與各部門、各員工的工作密切相關。因此,充分發揮每個職工的積極性和創造性,使節約成本、提高企業經濟效益成為每個職工自覺自願的行動,這才是降低成本的有效方法。

當今社會,隨着科技的發展和人們生活水平的提高,產品更新換代急速加快,迫使企業在新產品研製開發方面要下大力氣,投入高成本,生產出競爭力強、技術含量高的產品,這就要求企業必須加大研究與開發費用的投入。對於研究開發出來的新產品來説,產品的設計方案十分重要,既要保證產品在設在設計上和功能上新穎,能夠吸引顧客,又要做到生產領域質量可靠,成本耗費水平低。因此,銷售費用和售後服務已成為企業成本管理的重要內容。可見,只注重生產領域的成本管理已顯得視野狹窄。現代企業成本管理應該着眼於產品研究開發、設計、供應、生產、銷售及售後服務全過程。這樣才能全方位、多角度地降低成本,大幅度提高企業經濟效益。

3.成本管理方法和手段落後

一些企業成本管理處於落後狀態,成本基礎工作不到位,沒有形成科學的成本管理體系,不利於企業成本的宏觀調控。

(1)企業的成本計劃、成本決策的實施依賴於成本管理的很多基礎工作,如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計量、驗收管理制度,如果這些基礎工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎數據,導致企業作出不當或錯誤的決策。目前,企業在基礎工作方面主要存在以下不足表現在:各項定額管理、原始記錄還不健全;計量基礎工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現象還很嚴重;生產用料大手大腳,在原材料、物資採購等方面存在一定的質量問題及浪費現象t只重視生產過程成本管理,忽視供應、銷售過程成本管理。

(2)企業成本分析體系不完善,難以對決策作出有力的支持。企業在成本管理中往往只注重生產成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,成本體系很不完善,對成本分析往往侷限於以下幾個方面:侷限於事後分析,沒有開展日常分析,侷限於生產成本分析,沒有開展日常分析與預測分析;侷限於經濟分析,未能深入開展技術經濟分析,侷限於成本計劃執行情況分析,沒有開展成本效益分析。這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經濟環境的要求。

  二、強化成本管理的對策

針對上述問題及其產生的原因,為應對當前嚴重的經濟危機和激烈的市場競爭,我國企業應及時轉變傳統的狹隘成本觀念,充分運用現代先進的成本管理方法以增強企業的競爭力,大力加強企業內部成本管理,具體來説應採取以下對策:

1.樹立成本管理的效益觀念

在市場經濟環境下,經濟效益始終是企業管理追求的首要目標,企業成本管理工作中也應該樹立成本效益觀念,實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變。企業管理應以市場需求為導向,通過向市場提供質量儘可能高、功能儘可能完善的產品和服務,力求使企業獲取儘可能多的利潤。如我們南屯煤礦,隨着礦井資源的減少,自2008年起開始開採薄煤層,原來的機械化綜採設備由於煤層的降低已不能使用,全靠礦工用鐵杴等工具人工採煤,產量很低,年產小槽煤10多萬噸。今年我礦委託兗礦機廠投入資金進行科學公關,研製出適合薄煤層使用的小型採煤機,實現月產煤10多萬噸,大大提高了礦井效益。從投資費用看,科研成本很高,大大增加了礦井成本,但從長期來看,產量成倍增加,企業經濟效益獲得了極大提高,同時也增有利於礦井的長期的、安全的發展。

2.拓展成本控制範圍,將成本控制擴大至整個企業

在市場經濟環境下,企業的一切生產經營活動都要以市場為導向,產品的成本只有接受市場的檢驗,並低於市場的價格,成本所代表的效率才能轉化為效益。相應的企業成本應是產品從決策、投資、生產再到銷售的整個過程。

(1)首先要篩選可行方案進行產品生產的事前控制。設計階段對產品的成本、費用的控制將對以後批量生產時的產品製造成本起決定性作用,將長期地對生產成本產生潛在的影響;其屬於成本控制中的事前控制,也是成本管理的重中之重。在控制的方法上,首先要對各種設計方案進行技術上的可行性評估,評價、篩選出可行性的設計方案。進而在對設計的邊際貢獻通過差量分析法、相關損益分析法等,選擇邊際貢獻大的方案,或通過編輯各設計工序成本、總成本並通過成本否決,在滿足產品技術指標的要求下,選擇成本最低的設計方案。企業設計新產品時必須堅持從實際出發,設計好的產品;應當從企業和用户的最大價值出發,以最低的成本,實現產品必要的功能。

(2)完善產品生產階段的成本控制。直接材料成本是產品成本的重要組成部分,敏感係數較高。直接材料成本的高低取決於材料價格的高低和材料消耗量的多少,以及產品材料定額準確與否與控制管理水平的`高低。要努力降低材料的採購成本。首先,要建立一支高素質的採購隊伍,設立專門機構對採購價格進行審核,制定計劃價格,將實際價格與計劃價格進行對比分析,以考核採購人員工作成效。努力降低材料消耗量。在保證生產的前提下,控制材料的採購批量,合理地分期、分批採購。

(3)做好產品銷售階段費用的控制。企業的另一個成本控制的重要環節,也是極容易被遺忘的環節就是銷售環節的成本控制。為在銷售環節恰到好處地既減少費用支出,又能充分調動銷售人員的積極性,使產品始終有一個暢通的銷路;並且貨款能及時收回,切實可行的辦法就是對銷售部門實行多層次承包。這是一個既體現激勵機制,又體現約束機制的承包方案,不但使銷售費用始終處於可控狀態,同時也可以使企業的利益得到保證。

3.強化成本管理基礎工作

要實行全面、科學的成本管理,必須保證有真實的、及時的、完整的成本信息。首先,企業建立健全的定額管理制度,以有利於成本的控制和分析,其次企業應建立健全原始記錄制度,各項原始記錄、會計憑證、統計資料等基本數據必須準確、及時、完整地反映企業生產經營活動的全過程和各環節的基本情況。另外,企業要制定完善的成本核算方法。成本核算既是對信息反饋的過程,對企業成本計劃的實施進行檢查和控制的過程。成本核算正確與否,直接影響企業的損益,對企業經營決策有着重大的影響。最後,企業應建立健全材料物資的計量、驗收和領退制度。防止材料的虛領和浪費。

4.建立科學、合理的成本考核管理體系

首先,建立健全一個有經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人蔘加的成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統計、考勤、質檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經常進行專業培訓、知識更新再教育,藉以提高成本管理方面的專業知識,開闢降低成本的廣闊途徑;其次要完善成本管理的經濟責任制。一是制訂成本管理規章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等,二是明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門或個人,三是切實實行獎懲兑現。