成本管理者應具備的素質
對於成本管理者的能力要求,相比運營管理者而言簡單,因為這個崗位畢竟是要求單一專業線的管理者。那麼企業成本管理者應該具備哪些素質呢?項目一起和yjbys小編來看看:
1、系統建設
1)組織建立分管系統的管理體系,健全各項管理流程、制度與標準,並組織實施。
2)指導下屬部門制定、實施部門年/季/月度工作計劃,指導、培訓、激勵、考核下屬。
3)協調系統內外的工作關係。
2、成本管理體系
1)組織建立和完善公司成本控制體系,對項目的整體成本進行控制和管理。
2)組織建立項目目標成本責任體系,並組織落實與考核。
3)組織建立成本監控預警機制。
3、合同管理
1)參與權限範圍內的合同談判。
2)組織對合同履約情況的檢查和監督。
4、造價諮詢單位選擇與管理
1)負責公司造價諮詢機構的選擇考察、合同簽訂工作。
2)負責造價諮詢費用支付審核與履約評估管理工作。
5、項目建造成本管理
1)在項目拓展階段,協助財務部門進行投資成本估算。
2)負責在方案設計階段進行建造成本的測算,負責制定項目目標成本。
3)負責收集、整理項目建造成本信息數據,組織建立成本信息庫。
6、動態成本管理
1)組織對項目建安成本進行監控,對超出預期成本變動範圍的情況啟動預警程序。
2)審查項目超出目標成本控制範圍內的支出,控制目標成本的非預期超支。
3)組織審核權限內項目工程、技術服務、涉及工程施工的營銷類合同進度款結算申請。
4)組織審核權限內項目的設計變更、工程簽證費用,提出成本控制意見。
5)組織編制項目竣工結算成本分析報告。
7、成本後評估組織
1)組織收集、分析已完工項目的成本指標,並納入成本信息庫管理。
2)組織總結分析項目成本管理的經驗和不足,完善成本管理體系。
3)組織開展項目成本管理經驗交流活動,提升成本管理人員的專業能力。
以上是從專業線的七個方面對成本總的崗位職責進行了全面的約定,基本上涵蓋了現今成本管理的核心七要素。這七要素裏面體現的很大一部分都是專業方面的素質要求,但同時也體現了其他幾個方面的能力要求:
1、協同能力:優秀的成本管理者不能只站在本專業考慮問題,需要時常站在其他專業線的角度思考問題,從協同的角度出發,來推進成本管理工作。如估算階段需協助財務部門估算整體目標成本,如方案階段需與營銷部門、設計部門一起確定方案內容,如招標階段需與設計、工程等部門就各項計劃達成一致,確保公司整體目標達成的前提下,實現本部門工作的落地;
2、數據整合與分析能力:成本管理者經常會查看下級部門彙總上報的成本月報,裏面包括目標成本兑現情況、合同付款台賬、合同變更台賬、招標完成進度以及合同結算台賬等信息,如何透過現有的數據發現潛在的問題和存在的問題,是成本管理者的必備能力之一。同時,還要求成本管理者能基於問題結合自身的工作經驗提出切實可行的解決措施。另外,當企業的項目數量達到一定量級,對成本管理者的此項能力提出了更高的要求,此時往往不能通過一已之力來實現數據的整合與分析,而需在固化成本分析模型的基礎上藉助信息化系統實現數據的整合與分析;
3、宏觀統籌:很多成本管理者的專業能力夠強,但是對成本管理的宏觀認知不足。沒有站在整體宏觀視角考慮哪些成本是必須花的,哪些成本是可以省的,哪些是需通過前期決策優化的,哪些是成本投入相對固定的,仍然按照核算思路,對成本的每個細節都投入大量的精力,導致出現“成本管理工作量大,但效果卻不明顯”的`窘境。同時,對優秀的成本管理者而言,可以在此基礎上對本企業不同產品類型的“成本結構”進行優化,確保“把錢花在客户感知明顯的地方,把錢省在客户感知不明顯的地方”,實現成本效益最大化:
4、總結能力:在項目開發全生命週期,很多問題是由於前期規劃不周導致過程中出現很多的問題。在項目開發完成後,需組織各專業線一起進行項目後評估,總結經驗教訓,並形成各項改進措施,包括完善制度、優化流程、改進思路等,保證成本管理工作進入良性循環的軌道,實現成本管理能力的逐步提升。
5、學習能力:對於當下的成本管理工作者,外部環境的技術規範和管理思想的發展非常之快,如何與時俱進,學習先進管理思想和技術規範,確保自身的技術革新和管理思想的先進性,也成為成本管理工作者的核心能力之一;
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