客户服務的基本要求
客户服務(Customer Service),主要體現了一種以客户為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客户界面的所有要素。以下是小編整理的關於客户服務的基本要求,希望大家認真閲讀!
觸點1:人行出入口
-安全員服裝整潔、發不過耳、面容清潔、儀容端正。
-安全員對客户親切友好:對進出客户主動點頭示意、微笑或問好。如遇客户詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,並使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
-識別外來人員,禮貌詢問、核實、登記和指引。
-崗亭、服務枱完好、乾淨;物品擺放整齊。
-門禁使用正常,無破損生鏽、開啟正常,力量適中,關閉時無衝撞聲響;標識無破損、乾淨、清晰。
-太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時卷放整齊。
-地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。
-周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。
-夜間照明正常。
觸點2:車行出入口
-安全員服裝整潔、發不過耳、面容清潔、儀容端正。
-在沒有車輛進出時保持良好站姿;在車輛駛近或等客户搖下車窗時,主動目視客户,微笑並敬禮。和客户交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
-收費主動提供票據(票據平整乾淨),客户不要的發票投入廢票箱。
-交通標識齊全,無破損、乾淨、清晰。
-崗亭、雨棚完好,無破損、褪色。
-道閘開啟正常;讀卡器、道閘乾淨,無油漆斑駁。
-夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身着反光衣。
-減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。
-路面無破損、雜物、污跡、積水。
-周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。
觸點3:道路、廣場
-上下班高峯期前加強主幹道、廣場巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。
-對小區內可疑及閒雜人員及時問詢;對不文明的行為(包括不文明養寵等)及時勸阻、制止。
-路遇客户表現得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客户有眼光接觸時應點頭微笑示意或問好。如遇客户詢問或需主動與其交涉須時主動敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客户交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。
-路面、路牙平整,無凹陷、破損、鬆動。
-欄杆扶手無破損,油漆無斑駁、無鏽蝕。
-各類標識無破損、乾淨、清晰。
-娛樂設施乾淨、整潔,油漆無斑駁、無鏽蝕,業主活動時無器械噪聲。
-雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、鬆動,車輛通過無翹起及響聲。
-減速坡(路拱)無破損、斑駁。
-路燈(地燈)照明正常,無蜘蛛網,燈罩內無蟲屍堆積,燈杆乾淨、無斑駁鏽蝕。
-地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。
-如進行作業應擺放相應的標識,遇有客户經過,應停止作業,待客户走過去以後再繼續。
觸點4:水景
-水質清徹,池底乾淨、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。
-提示標識充分、清晰明顯,無破損褪色;
-水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。
觸點5:停車場
-有專人看護,交通指揮動作規範;無車位佔用。
-照明正常,燈杆燈座等無斑駁、鏽蝕。
-擋車杆無破損、污跡、油漆斑駁。
-各類標識齊全,無破損、乾淨、清晰。
-地面平整,乾淨、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。牆面無污跡、破損。頂棚無滲漏。
-排水溝篦子無破損、堵塞、鬆動。
-減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。
-凸出設備(閥門等)有防撞標識、設施。
-地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目。
-地下車庫配備消防滅火器,放置整齊,無鏽蝕,定期檢查,確保使用正常。
-人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。
-車輛進入車場時安全員及時指引,地下車庫做到上呼下應,車到人到。
觸點6:圍牆
-圍牆(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,無亂貼亂畫。
-外圍牆安裝周界紅外對射或電子圍欄,並每天檢測。
-較低和易攀爬的'圍牆上有防爬設施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。
觸點7:宣傳欄
-宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、鏽蝕、破損,標識清晰。
-夜間宣傳欄內照明正常,內無電線鬆搭或線頭裸漏等現象,宣傳欄內無蟲屍。
-張貼位置適當、張貼平整,整潔美觀。
-通知字號適中、內容得體,語句通順,措辭恰當。
-落款蓋章,有效期至及時撤下。
-無亂張貼(嚴禁張貼在單元門、苑門、入户門上)。
觸點8:苑門、單元門
-苑門開啟正常,力量適中,關閉時無衝撞聲響。
-把手穩固,無鬆動,無油漆斑駁,無鏽蝕。
-門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標識。
-讀卡(密碼)器及各類標識無破損,乾淨、清晰。
-玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵。
-冬季時可在園區組團門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。
觸點9:苑落內
-地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班高峯期加強清潔力度。
-設施小品安裝穩固,無褪色、斑駁、鏽蝕、破損,標識清晰。
-娛樂設施乾淨、整潔,油漆無斑駁、無鏽蝕,業主活動時無器械噪聲。
-花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內無雜物,樹木上無懸掛物。
-電源開關箱、配電房門鎖好。
-道路平整,無凹陷、鬆動、破損。
-休閒桌椅、雕塑小品、地燈等無灰塵、污跡、蜘蛛網。
-架空層無雜物堆積、牆/地面清潔無破損、管道標識清晰。
觸點10:垃圾筒
-垃圾桶完好,外表無污跡、無脱漆破損,垃圾無溢出。
-周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流;
-小區內建築垃圾實行定點、定時堆放和定時清運,無亂堆放。
-小區內餐飲、超市等商業產生的特殊垃圾不隨意放置,及時清運,不污染小區環境。
觸點11:大堂(電梯廳)
-光線充足,空氣清新。
-大堂玻璃門有防撞標識。
-地面、牆面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。
-公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風扇、標識等完好,無灰塵、污跡。
-沙發、茶几及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。
-室內盆栽植物長勢良好,花盆底碟乾淨。
-電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。
-垃圾桶、煙灰盅及時清潔。
-下雨天及時擺放“小心地滑”標識。
觸點12:電梯內
-光線充足,通風良好,無異味。
-地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光。
-轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標識等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網。
-運行平穩無異常震動。
-張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內)、禁煙標識。
-樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。
-裝修期間轎廂內無明顯異味,保護面板無明顯破損、污跡。
-遇電梯維修、保養,提前通知客户,維修時在現場設置提示標識和防護圍欄。
觸點13:樓道
-樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脱落。
-牆面、天花無破損、污跡、蜘蛛網。
-門窗、扶手、消防栓箱、風扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網。
-無異味,通風良好。
-光線充足,燈光開關功能正常。
-防煙門開啟正常,無斑駁,無鏽蝕;閉門器力度適中,關閉時無衝擊。
-消防箱、滅火器油漆無鏽蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標識張貼齊整,記錄正常,箱內無積灰。
-樓層標識字跡清晰,無破損;
-高層張貼消防疏散示意圖。
-消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應急燈無灰塵、工作正常。
-保潔人員在樓道工作中遇到客户出行,暫停手中工作,點頭微笑致意,側身讓業主通行。
觸點14:商鋪
-商鋪周邊無垃圾堆放、佔道經營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現象。
-無亂拉電線。
-地面無雜物、積塵、油污、積水。
-無油煙污染、噪音擾民。
-商鋪人員無聚集喧譁。
-消防箱內器材齊備、完好,定期檢查。
觸點15:前台
-環境乾淨、整潔、明亮,温度適中,氣味清新,有適當的裝飾。
-牆面、門窗、公示鏡框、資料架、標識等無灰塵、污跡、蜘蛛網。
-枱面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統一外觀。
-等待區域有提供客户休息的椅子(沙發等),有飲水機,並放置報刊雜誌。
-服務人員衣着整潔規範,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。並做到“有無客户到前台都一樣”。
-嚴格執行“見面微笑、主動問好、起身服務”的服務標準。
-需要客户等待較長時間需致歉“對不起、久等了”等。
-與客户溝通或讓客户等待較長時間需為客户倒水。
-對客户反映的意見當面作認真地記錄,並請客户確認。
-如果涉及收費計算過程請客户見證,收費給票據,找零儘可能用新錢。
-辦理業務結束主動贈送名片並詢問:“請問還有什麼可以幫到您?”或告知客户:“如您有需要可隨時聯繫我們。”
-空調、傳真機、複印機使用正常。
-沙發、茶几乾淨整潔。
-室內盆栽植物生長旺盛、花盆底碟乾淨。
-客户離開時起立送別。
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