2017醫院貫徹執行檔案法情況彙報
各位領導:
隨着社會發展的不斷進步,檔案工作越來越受到社會各界的關注和重視,檔案作為一種特殊的財富,其“存史鑑今”的作用也逐漸得到了發揮。我院一直對檔案管理工作高度重視,將其列入重要議事日程和工作計劃中。最近,根據縣檔案局“大檔(2017)12號”文件要求,我們對檔案管理的各項工作又進行了認真細緻地自查,現將工作情況簡要彙報如下,不妥之處請批評指正。
一、 醫院檔案室一般情況:
院檔案室佔地近100㎡,分有綜合檔案室、陳列室、病案室和檔案管理人員辦公室等。檔案室歸屬院辦公室,由院辦主任負責管理,一名工作人員專門對每季度、每年的文書、會計、基建、照片、病歷等檔案進行整理、歸檔和利用等。至目前,室藏檔案卷宗共計3060卷。其中:文書檔案584卷、會計檔案1843卷、基建檔案50卷、照片462張5冊、設備檔案78卷、榮譽檔案43件。2017年醫院自籌資金10萬元,購置了新檔案櫃65套和部分辦公用品,同時還配有滅火器、温濕度計及防鼠、防蟲、防潮藥劑,保證了檔案資料的安全。
二、 認真貫徹實施《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《××省實施<檔案法辦法》和《×市檔案管理辦法》。
1994年醫院進行過一次大規模檔案整理,1998年又對文書檔案進行了整理,但存放、歸檔和管理工作不規範,檔案存放庫房、管理、利用沒有引起足夠重視。自2002年起,我院將檔案建設工作列入醫院工作要點,認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《×省實施<檔案法辦法》和《×市檔案管理辦法》,並按照《×省機關檔案工作目標管理辦法》等有關文件要求,把綜合檔案管理工作納入了具體工作計劃中。
2002年,為進一步認真貫徹檔案管理法規和辦法,加強醫院檔案建設和管理工作,根據縣檔案局的要求和我院業務需求,我單位專門成立了以院長為組長,分管院長為副組長、院辦主任、幾位職能科室主任、檔案管理員為成員的檔案管理領導小組,具體負責檔案管理工作。
2017年,在縣檔案局領導和工作人員的幫助指導下,由院辦組織抽調8人對1968年以來的文書檔案、1966以來的會計檔案以及1980年以來的病歷檔案等進行了認真細緻、嚴格的整理。先後三次召開檔案工作會議,解決檔案整理過程中遇到的突出問題,院領導每週過問一次整檔進展情況,辦公室主任隨時參與整檔具體工作,並及時對抽調的工作人員進行了檔案法規、檔案建設規範和要求的學習培訓,增強了責任感。2017年、2017年我們又及時對當年的各類檔案進行了整理歸檔。整理過程中,我們嚴格按照業務規範要求,根據醫院的實際工作情況,制定工作計劃,確定個人的工作任務。一方面,邀請檔案局專業人員現場培訓指導,邊整理、邊學習、邊提高;一方面,根據實際情況到縣檔案局、農業局等學習建檔經驗。工作人員不怕苦、不怕累,較好地完成了檔案整理工作任務。整理中未發現丟失、損毀、塗改和偽造檔案現象。
為加強檔案管理,防止檔案資料流失或損毀,我院從管理制度入手,制定了《檔案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理人員崗位職責》、《綜合檔案庫房制度》等七項制度。檔案管理工作已基本邁入了規範化、科學化、制度化、標準化的軌道。
2017年經×市、縣檔案局聯合驗收認定我院綜合檔案室達到省一級標準。
三、 檔案的`開發利用情況。
1994年編制了《醫院管理文件彙編》,1999年、2017年編寫了《全宗介紹》、《組織機構
沿革》、《醫院大事記》,2017年還編寫了《歷年處理醫患糾紛專卷》、《歷年違紀職工處理決定專卷》和《發文彙集》等。配合縣誌編委會,積極實施了1986年至2000年縣誌·衞生志的編寫工作。這些,為服務和推動醫療衞生工作的發展起到了重要的作用。
四、 存在的不足和今後的打算。
我院的檔案工作和文書整理工作雖取得了一些成效,但距省、市、縣檔案局的要求還有一定的差距,如:檔案現代化管理水平低,檔案資源開發利用不夠等。今後,將進一步學習貫徹實施《檔案法》等法律法規,科學化、規範化、現代化地進行檔案管理和建設,使我們的檔案管理工作水平更上一層樓,更好地為醫療工作服務。
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