淘寶客户服務流程
客户服務在商業實踐中一般會分為三類,即:售前服務、售中服務、售後服務。下面是小編整理的關於淘寶客户服務的流程,歡迎參考!
關於售後這一塊,很大程度上是需要售後團隊一起來分工、解決、處理的。由售後組長帶隊,圍繞着(讓客户體驗到售後無憂)為中心,抓住以下幾個基本點:1.降低退款率 2.減少客户,投訴、維權、舉報、退款糾紛,發生後妥善及時處理。
售前職責及要求
1、 通過旺旺和客户溝通,解答客户問題,引導和識別潛在客户,提供產品在線諮詢和銷售,引導客户網上下單,從而更好的促進 銷售,促成訂單,
2、 及時處理後台訂單,並給予跟蹤,
3、 獨立處理日常簡單的售後問題。
4、 端正服務態度,引導客户收貨好評,提高店鋪評價。
5、 打字速度不得低於80字/分。
6、 回覆客户問題,儘可能根據實際使用適當的表情,營造和諧融洽的購物氣氛,準確無誤回覆客户問題,切忌答非所問,不斷引導客户購買,快速促成成交。
7、 優先回復購買商品買家,對於猶豫且久攻不下的買家,技巧性的提高其購買慾望,發店內促銷或給予小恩小惠以促進成交,成交後有時與買家核對收貨地址,再次引導買家收貨好評,提示買家收藏店鋪,期待下次合作。
8、 未及時回覆或未成交顧客,主動與買家交流,爭取再次營銷機會,對於不在線買家,技巧性留言促成第2次營銷。
9、 合理運用旺旺表情,有的時候一個表情可以抵拒一句話,瞭解顧客需求,問出顧客需求點,有針對性的進行營銷介紹,投其所好,不要與顧客糾纏一個問題,不要過多解釋,讓顧客不饒人,學會引導,售前過程中不得過多牽扯售後問題。
10、 如果遇到發貨物品被安檢部門沒收的這樣子情況,應該首先跟快遞公司協商,並確認責任人讓快遞公司賠償損失。然後再跟客户聯繫,協商事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。耐心回答客户的問題
售後
物流問題解答
步驟一:當客户對物品遲遲沒有送到併產生指責時,客服人員首先要安排客户,穩定其情緒,
步驟二:瞭解一下客户遇到的情況,並作詳細記錄。
步驟三:告知客户不要着急,我們會跟快遞公司聯繫,會給您一個滿意的答覆!但與此同時要求客户對工作的積極配合,比較讓客户要確認下他的收貨地址,收貨人電話等信息。步驟四:確認客户的收件地址淘寶後台的發貨地址相同,並和快遞單地址進行確認。步驟五:聯繫發貨的快遞公司詢問情況,並作詳細記錄,並確認物品責任人,讓快遞公司賠償損失,其次跟客户聯繫,協商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客户得到滿意的`答覆。
產品使用中的疑問解答
客户購買產品後,在使用中出現了問題,就會對客服進行抱怨,這時客服人員首先要做的是先穩定客户情緒,詳細詢問客户遇到的狀況並詳細記錄下來,分析出現問題的原因。如果找不出問題發生的原因。就要一一排除不可能出現的問題狀況。要為客户耐心。細心的解答客户的疑問。多用笑臉表情,讓客户真正體會到你是誠心誠意的為他解決問題。這裏要注意一下。在客户投訴的產品使用問題上很多都是因為客户不懂得如何操作面斷然的認為是產品質量上出現問題!所以客服人員首先要安排客户,詳細詢問狀況。之後要耐心的講解產品的使用步驟和方法!讓客户認識到不是產品的質量問題,而是自己的原因!還要告訴客户要是以後遇到任何問題都是可以再來找我。這也是維繫老客户很好的方法!
退換貨情況處理
淘寶是一個商城,那麼退換貨不可避免。而在遇到客户要求退換貨時,首先不要追究誰的責任,以免顧客情緒不滿意。此時客服説話語氣要温和,要讓客户的情緒穩定,可以先問問客服使用產品的一些生活感受。其次才是詢問客户遇到的情況,詳細記錄下客户要求退換貨的原因。分析問題出在哪裏,責任方是誰。我們要讓客户對產品進行拍照後發電子圖片給我們,經過協商後對退貨產品進行備案並註明退貨原因非常關鍵。最後就是判斷退換貨是否屬於我方責任,假如確實是我方承擔那麼快遞費用我方出。如果不是就讓買家承擔,在表達過程中一定要有理有據,不急不躁
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