商務禮儀:中國商務談判的禁忌
商務談判是指不同的經濟實體各方為了自身的經濟利益和滿足對方的需要,通過溝通、協商、妥協、合作、策略等各種方式,滿足談判雙方經歷利益的活動過程。下文是小編整理的商務禮儀:中國商務談判的禁忌,歡迎閲讀參考!
一、忌欺詐隱騙
有些人把商務談判視為對立性的你死我活的競爭,在具體洽談時,不顧客觀事實,欺、詐、隱、騙,依靠謊言或“大話”求得自身的談判優勢。欺騙性的語言一旦被對方識破,不僅會破壞談判雙方的友好關係,使談判蒙上陰影或導致談判破裂,而且也會給企業的信譽帶來極大損失。所以説,談判語言應堅持從實際出發,應給對方誠實、可以信賴的感覺。
二、忌盛氣凌人
有的談判者由於自身地位、資歷“高人一籌”,或者談判實力“強人一等”,在談判中往往盛氣凌人。居高臨下、盛氣凌人的行為易傷對方感情,使對方產生對抗或報復心理。所以,參加商務談判的人員,不管自身的行政級別多高、資歷多老、所代表的企業實力多強,只要和對方坐在談判桌前,就應堅持平等原則,平等相待,平等協商,等價交換。
三、忌道聽途説
有的談判者由於與社會接觸面大,外界聯繫多,各種信息來源渠道廣,在談判時往往利用一些未經證實的信息,作為向對方討價還價的依據,缺乏確鑿證據的實際材料,其結果很容易使對方抓住你的談話漏洞或把柄向你進攻。就個人形象來講,也會使對方感覺到你不認真、不嚴謹、不嚴肅,不值得充分信賴。因此,特別在商務談判中,更應避免用“據説”之類的字眼。
四、忌攻勢過猛
某些談判者在談判桌上爭強好勝,一切從“能壓住對方”出發,説話鋒利刻薄,頻繁地向對方發動攻勢,在一些細枝末節上也不甘示弱,有些人還以揭人隱私為快事。在談判中攻勢過猛的做法是極不可取的,極容易傷害對方自尊心。遇到生性懦弱的'人可能一時得逞;遇到涵養較深的人,儘管暫時忍讓,讓你盡情表演,但他欲擒故縱,到關鍵時刻將迫使你付出代價;遇到強硬、進攻性很強的對手,小的進攻就會惹起更大的反擊,反而對自己不利。
因此,在談判中説話應該委婉,尊重對方的意見和隱私,不要過早地鋒芒畢露、表現出急切的樣子,避免言語過急過猛,傷害對方。
五、忌含糊不清
有的談判者由於事前缺乏對雙方談判條件的具體分析,加之自身不善表達,當闡述自身立場、觀點或回答對方提出的某些問題時,或者語塞,或者含含糊糊、模稜兩可,或者前言不搭後語、相互矛盾。模稜兩可的語言容易給對方留下一種“不痛快”、“素質不高”的感覺,也容易使對方鑽空子,使自己陷入被動挨打的境地。
所以,談判者事前應做好充分的思想準備和語言準備,對談判條件進行認真分析,把握住自身的優勢和劣勢,對談判的最終目標和重要交易條件做到心中有數。同時做一些必要的假設,把對方可能提出的問題和可能出現的爭議想在前面,這樣,在談判中不管出現何種複雜局面,都能隨機應變,清楚地説明自己的觀點,準確明瞭地回答對方的提問。尤其是在簽訂談判協議時,能夠把握關鍵,使合同條款訂得具體、完善、明確、嚴謹。
六、忌以我為主
在商務談判中,有些人隨意打斷別人的話;有些人在別人説話時不夠專注;有些人自己説個滔滔不絕、沒完沒了,而不考慮對方的反應和感受;尤其當洽談某些交易條件時,只站在自己的立場上,過分強調自身的需要,不為對方着想,這種做法是很不禮貌的,極容易引起對方的反感。
談判者應學會傾聽別人談話的藝術,對別人的談話應表現出濃厚的興趣,多進行一些角色互換,語言應委婉,留有商量的餘地。這樣既表明自己有修養,容易贏得對方的喜愛,同時也能更好地瞭解對方,摸清對方的底細和意圖,一舉多得。
七、忌枯燥呆板
某些人在談判時非常緊張,如臨大戰,説起話來表情呆板,過分地講究針對性和邏輯性。這對談判也是很不利的。商務談判不同於某些對抗性很強的政治談判,它是一種合作性的交往,應該在一種積極、友好、輕鬆、融洽的氣氛中進行。
談判者在正式談判開始前應善於建立一種良好的談判氣氛,在正式談判過程中也應恰當地運用一些比喻,善於開一些小玩笑,使説話生動、形象、詼諧、幽默、有感染力。通過活潑的語言創造並維持一種良好的談判氣氛,這劉‘整個談判格局及前景是會起到重要的促進作用的。
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