宴會接待注意事項

一般來説啊，一場婚禮，在婚宴部分的準備通常有三個重點，即入門接待處、宴席場合、新娘房。這三個地方，接待人員都應該多關照，互相保持密切聯繫，特別是在各個環節的銜接上，一定要把握好，當天的婚禮才能夠萬無一失。

針對婚禮上可能發生的狀況，我們提出幾項對應的方法，提供給缺乏經驗的新人做事先的準備。

簽名台的人手分配相當重要，一般來説接待人員通常約四人左右。其中兩位負責來賓簽到，幫助來賓查找座位。如果宴請桌數超過20桌以上，最好增加簽名台的台數，以免賓客人潮蜂擁而入，造成賓客皆聚集在簽名台。另外兩人，負責引台，就是給來賓指引座位，方便來賓儘快找到自己的位置，避免踴堵在門口。簽到台，可以由婚慶公司負責做些簡單的佈置。

在簽到台附近，或者酒店大堂裏，應該有個接待牌（或板），指引來賓新人酒宴在該酒店所處的位置和樓層。同時，在新人迎賓的位置旁邊，也可以豎一個易拉寶，做新人的陪襯。

接待人員最好選則與新郎與新娘的親朋好友皆熟識的人選，如新郎的朋友聯絡人、新娘的朋友聯絡人、新郎的親戚聯絡人、新娘的親戚聯絡人等。使得來參加婚宴的親戚朋友一進門即能被招呼及安排入座，不至於受到冷場之虞。

根據自己已經確定的桌數和來賓安排情況，把席位卡，在頭天晚上就與酒水什麼的，一併送到酒店，按照要求，放置好。同時，按照新人與婚慶公司簽下的定單，核對婚慶公司佈置的現場，是否達到、滿足了定單的要求，還有哪些需要調整的，可以與婚慶公司協商處理；另外，婚慶公司與酒店方面的聯繫，儘可能協調好關係，方便婚慶公司按照定單要求佈置婚禮現場。

婚禮上，會有許多的儀式的，要安排好足夠的人員，協助司儀、攝像師工作，搞好現場的氣氛。因為婚慶公司的人員，都是非常有經驗的人，所以，新人的朋友，儘可能地在他們的指導下，各盡其職，顧全大局。

喜宴的確定人數，要在一個月前就要推算出來，才不至於發生大面積臨時增桌或撤桌，造成婚宴場合擁擠或過於空曠現象。由於現在新人都選擇在大飯店結婚，以至於每當固定假日或黃曆上的黃道吉日時，飯店都會大爆滿而起桌價也較高。

新娘更換禮服的婚房，要特別注意。因為當天新娘身上都會穿戴許多金飾，常常就在人多吵雜的場合中，遺失取換下來的首飾。禮金也是需要特別注意保管的。

宴會接待注意事項 [篇2]

如何接待外賓 外賓接待禮儀注意事項

如何接待外賓？如何融洽的處理好接待外賓的工作，使我們不失禮儀的同時並得到外賓友好的肯定，為今後我們與外賓間建立長久的合作關係打下基礎？作為東道國的我們接待外賓時要注意哪些接待原則，迎送活動的常規有什麼技巧，飲食與住宿的例行要如何安排等。我國在接待外國國家元首時是怎樣做好接待工作的。

邀請的方式

外賓來訪，通常要由東道國先發出邀請，這既是禮節，也是一項必要的手續。邀請一般應以局面方式進行，被邀者在接到邀請函後，應及時給予答覆，並據此辦理有關的手續。邀請函除表示歡迎之意外，也表明被邀請者的身份、訪問的性質以及訪問的日期和時間等內容。有時，為了表示客氣，也可請被邀者在他認為"方便的時候"來訪，或將時間留待以後"另行商定".

有些國家對邀請外國領導人來訪，做出了某些規定。例如，我國規定，應邀來訪的國家元首、政府首腦訪華天數一般以5天為限，最長不超過7天。其抵京日期，應避開中方的節假日和星期天。如因航班等原因實難避開，則抵京當日中方不安排正式活動。關於接待外賓的費用，國際上比較通行的做法是，來訪者的國際旅費由來訪者自己負擔，在抵達東道國國境後的住宿交通等，由東道主招待。告別宴會或答謝宴會的費用，由來訪者自理。但費用問題也可由雙方通過協商決定。例如，對某些外賓安排自費來訪，東道主除付設宴招待的費用外，全部住宿交通費均由來訪者自行負擔。還有的國家因財力所限，對來訪代表團有人數限制，或在邀請時，即言明邀請的人數，超出部分的人員，費用自理。據俄羅斯《消息報》1995年月日1月3日報道，外國總統訪俄，俄方只負擔12~15人的費用，俄總統出訪，對方也是這麼辦。隨領導人來訪的企業家、記者等的費用一般自理；專機機組人員的費用，除雙方民航有互惠協定外，一般亦應自理。

接待事前準備

為了搞好接待，在外賓抵達以前，就應做好充分的準備工作。首先，要搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。例如，來訪外賓的總人數，是否包括主賓和其他人員的配偶，來訪人員的職務、性別、禮賓次序等情況，這些均可請對方事先提供。重要國賓來訪，其隨訪人員中，有正式隨行人員（或代表團團員）和工作人員之分，而正式隨行人員中有的還是政府的高級官員。此外，有的國家領導人來訪，隨行的還有企業家、記者以及專機的機組人員等。這些都應在事先了解清楚，以便由有關單位做好相應的接待準備。

對於外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習慣等也可事先向對方探詢，必要時，還可向對方索要來訪者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前，還要向對方瞭解清楚抵離的日期和時間、交通工具和施行路線、對參觀訪問的具體願望等。飛機起降的具體時間，可經由民航部門密切掌握。

訪問日程安排注意事項

訪問日程一般應由東道國道國首先提出。日程草案擬訂後，可先將主要內容告知對方，以便聽取對方意見，並使對方有所準備。日程安排的好壞，對訪問的成功與順利進行具有重要的意義。特別是國家領導人的訪問，既要使日程安排符合禮議規格的一般要求，又要避免使人感到所有這類訪問都千篇一律。在擬訂日程草案時，除了遵循通常的禮儀程序以外，還要考慮以下一些因素：1.訪問的目的和性質；2.訪問者的願望；3.訪問者同東道國的哪些人和事有特殊的關係；4.訪問者過去是否曾經來訪過，哪些項目過去已經看過，如何使本次訪問更具特色；5.來訪者的.年齡及身體狀況能適應的活動限度；6.代表團其他成員的特殊要求與安排，特別是主賓的夫人，有時可以另行排一些有意義的活動。除了以上因素以外，主方領導人的時間安排是一個十分重要的因素，事先應當同有關的辦 公室聯繫好。

日程安排的鬆緊應適當。活動安排太少，讓客人有時在賓館裏無所事事，會感到受冷遇；活動安排太多，又會令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當平衡確非易事。為了讓客人在有限的時間內，多看一些東西，多接觸一些人，常常容易把日程排得太滿，沒有輕鬆休息的時間。美國前總統艾森豪威爾談起英國女王緊張的訪美日程時説："她們一定希望有時間休息安靜一下。……如果任何助手敢把我的日程安排得像她們的那樣（緊張），我就要把他解僱。"

有些大型代表團來訪，為了達到更好的效果，可以安排他們分組活動。有的次要活動，可以安排代表團其他成員參加，以減輕主賓的勞累。接待規格的高低，體現了對來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度，來訪者對於接待規格的高低也往往比較敏感。因此，對於來訪客人的接待規格要妥善掌握。

接待規格

接待規格的高低常常從各方面表現出來。例如，宴會規模的大小，出席宴會的主方人員的身份；某些禮儀活動的隆重程度等，甚至有時住房和交通工具的安排，也會被人視為接待規格高低的反映。因此，對於同一級別的國賓，應保持大體上差不多的接待規格，以免給人以厚此薄彼的感覺。而對於某些在政治上或兩國關係上有特殊需要的國賓給以"破格"的接待，則可能會收到明顯的效果。

接待規格雖然可以從多方面反映出來，但領導人的接見尤其重要。由誰接見，談得怎麼樣，都是人們所關注的熱點。有時候，東道國的主要領導人不在首都，來賓亦願特意去外地會見。所以，在擬訂接待計劃和安排活動日程時，對領導人的接見，要給予特別的重視。