辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責1

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室主任工作職責2

1、實際成本計算及分析管理，確保成本核算質量

2、存貨相關管理要領制訂、執行管理

3、模具治具檢具借用單管理

4、原材料、購入品、完成品、發出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理

5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入

6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理

7、存貨跌價準備計算及管理，日本決算資料作成

8、發票管理、月度國税、地税、統計部門申報

9、税務優惠政策、政府補貼政策收集及資料報送

10、國税、地税、海關、外匯管理局、內部控制監查對應;税務審計對應

11、税金資料作成及管理(國税、地税、母公司代扣税金相關、數據備案表、國税局合同備案等)

12、營業收入與營業成本計算及分析，確保分析質量

13、外部監查對應，改善提案、安全、5S管理

14、遵守安全管理規定、嚴守公司環境管理規定

15、上司分配的其他業務工作

辦公室主任工作職責3

1、負責公司行政事務的上傳下達

2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況並予以考核

3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

4、協調解決各部門之間的業務工作，做好各部門的績效考核與職能監控管理

5、負責公司相關會議的組織、安排與佈置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關係的建立、維護和持續

7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核

8、完成總經理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責4

1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。

2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

3、負責文件的收發、登記、保管和歸檔工作。

4、做好圖書的訂購管理和報紙雜誌的領取工作。

5、協助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。

6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益於教職工身心健康的文體活動。

8、經常深入瞭解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

9、積極完成領導佈置的各項工作。

辦公室主任工作職責5

1.根據上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定後組織實施。

2.負責全市水行政立法、執法工作。

3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費徵收制度。

6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

8.指導城市供水水源規劃工作。

辦公室主任工作職責6

1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

2、負責公司的整體企業文化建設;

3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;

4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。

辦公室主任工作職責7

1、負責組織起草酒店行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，並審核簽發前的文稿。

2、批轉各類公文，並提出擬辦意見提交總經理批閲。

3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議，編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況，及時掌握和反饋信息。

4、協助總經理協調酒店各部門之間的關係。

5、總經理出差、休假期間，主持酒店例會和總經辦會議。

6、審核以酒店名義發出的各類公文，並報總經理簽發。

7、協助總經理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關係。

8、負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經理的投訴函。

9、貫徹執行總經理的指示，對整個酒店的安全負重要的責任。

10、帶領和督導下屬做好安全保衞工作，確保酒店的人、財、物絕對安全。

11、負責制訂、健全酒店的安全保衞制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。

12、確保安全管理的規範化、程序化、標準化、制度化。

13、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。

15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

16、負責酒店印鑑的管理和使用。

17、負責本部門人員的工作安排。

18、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

19、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;

20、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責8

一、團隊管理

1.統籌管理公司行政、宣傳、文祕及後勤工作

2.負責對團隊狀態進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，並給出解決方案。

3.負責團隊建設，指導下屬開展工作，並對其進行考核培養。

4.負責企業文化在部門內的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。

二、體系建設(制度、流程、規範)

1.負責建立並完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規範高效運作。

2.負責對辦公室體系運作情況進行監督和診斷，不斷優化組織體系，提高辦公室工作能力。

三、重要文稿起草與審核

1.根據領導安排，編制公司年度總結、安排及各類彙報材料、上報材料的撰寫及調研。

2.根據市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的重要文件。

四、業務參謀

在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經理提供有建設性的意見或建議，發揮參謀作用。

五、公共關係

1.負責與市政府及相關部門溝通聯絡，建立良好交流渠道。

2.負責統籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。

六、重大活動組織

負責擬定重大活動方案。

七、其他工作

1.印章管理：根據公司印章管理辦法，統一印製公司各類印章，並備案登記留檔備查。

2.費用審核：編制公司行政辦公費用預算，審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。

3.工作督辦：負責對領導安排的重點工作跟蹤，及時發現推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。

辦公室主任工作職責9

1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業務流程;

2、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品採購計劃，安排人員管理和發放;

4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衞生、安全、秩序;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

6、協助對外聯絡與接待工作;

7、完成上級領導安排的事項。

辦公室主任工作職責10

1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手。

2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

11.規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。

12.負責全院的宣傳工作.

13.完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任工作職責11

1、監督車間工人的工作質量、工作進度;

2、規劃分配工作，執行工作規程規章，

3、協調車間各項工作進度，按生產進度安排車間流水線工作進度;

4、解決工人操作過程中的問題;

5、提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等反面的建議;

6、完成上級分配的其他任務。

辦公室主任工作職責12

1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;

2、協助董事長根據項目總體要求，對計劃、成本、質量等進行有效控制;

3、協助董事長制定並執行公司發展戰略規劃和年度計劃目標;

4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況，進行全面指導、調整、監督，發現問題、解決問題;

5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜;

6、審查、批准年度計劃內的經營、投資的報告;

辦公室主任工作職責13

(1)負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

(2)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(3)協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(4)配合公司進行企業文化的建立;

(5)作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(6)督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

(7)負責公司對外聯繫、宣傳工作;

(8)完成領導交辦的任務;

辦公室主任工作職責14

1、負責項目部後勤的管理，包括辦公、人事、保衞、後勤、衞生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項目部辦公環境和秩序進行有效管理;

2、負責項目辦公用品計劃、採購、發放、回收管理;

3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;

4、負責項目各類信息的統一管理;組織、監督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;

5、負責項目生活區的管理，包括衞生、防火、治安等的`管理，負責生活區宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;

6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;

7、項目部固定資產管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產;

8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃並報項目經理(或企業)審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束後組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支持。

辦公室主任工作職責15

1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業規章制度管理，並組織貫徹執行;

2、優化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關係、績效考核等;

3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

4、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢;

5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發事件;

辦公室主任工作職責16

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善優化各項規章制度，並監督執行

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護。

5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任工作職責17

1、負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責;

2、按照集團總部的要求，制定完善並組織實施公司各項規章制度;

3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;

4、協助做好公司內外及各部門間的聯繫、協調工作，確保公司內外良好的協作關係;

5、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行;

6、初審、修改、起草以公司名義送發各種文件，負責文印檔案管理工作;

7、協助領導做好與外界的聯繫工作，組織做好日常值班和來客接待工作;

8、負責各項目部週報月報收集彙總，負責OA流程管理。

辦公室主任工作職責18

1.負責學校機要文件、公函的收發工作及印鑑的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;

2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動，並做好記錄;

3.協調各處室貫徹執行各計劃的情況，深入實際調查研究，總結經驗，提出問題，為學校工作提供意見和建議;

4.負責校內外的工作聯繫和接待，受理羣眾來信來訪工作;

5.負責學校宣傳工作的計劃、總結和通知等文件起草和會議記錄;認真完成上級領導部門、交辦的其他工作。

6.圍繞學校的中心工作，做好宣傳工作，對外宣傳報道工作;

辦公室主任工作職責19

1、負責商場行政、人事相關工作，協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。

2、完善商場各項制度、流程。

3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。

4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

辦公室主任工作職責20

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解全校師生員工的思想動態，及時向學校彙報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，並督促檢查貫徹執行情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的參謀助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、負責協調跨部門之間的工作關係。協調黨羣部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。

10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責21

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司督種突發事件。

7、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

8、負責公司辦公場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。

9、負責公司門禁、門衞、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業發展的需要。

10、負責保障公司的各種後勒服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作。

11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。