辦公室主任工作崗位職責

在我們平凡的日常裏，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的辦公室主任工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任工作崗位職責1

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的`宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作崗位職責2

1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。

2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，於每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的複印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的`儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示後，由專人進行蓋章。

7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作崗位職責3

1、負責辦公室管理工作。

2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，並監督檢查落實情況。

3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

4、負責組織做好文書管理。

5、組織並做好公共關係工作。

6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作崗位職責4

1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的'各項工作;

2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

3、統籌管理公司行政後勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯繫、協調工作;

5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關係;

6、負責人力資源6大模塊相關工作。

7、配合公司進行企業文化的建立;

8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

10、負責公司對外聯繫、宣傳工作;

11、負責本員工的評估與考核及培訓;

12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任工作崗位職責5

1.負責接受與傳達領導的指示和要求，並瞭解監督、檢查、執行情況，做到上情下達;收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。

2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。 1

3.負責請示、報告、聯繫等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作，並按領導批示進行答覆處理工作。

4.負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責文祕、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務; 6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。

7.負責打印、複印設備的管理、維修等。

8.負責介紹信的`保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章、黨委章，並按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。

10.負責機要文電、材料的收發、傳閲、歸檔、上交工作。按照要求複印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷燬的文件按審批程序由領導籤批後，由保密辦統一銷燬。

11.每週一負責向上級單位報送上週重要信息，每週五下午，提出下週日程安排意見，打印並下發。

12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。

13.負責來訪人員的接待工作。

14.完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作。

辦公室主任工作崗位職責6

1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;

2、負責當地政府資源的對接，重要文檔資料的整理工作;

3、協助領導對外聯接待及活動管理;

4、負責公司重大活動的.籌劃準備工作;

5、協助項目總其他相關工作。

辦公室主任工作崗位職責7

1、負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；

2、負責上級領導、外單位來賓的接待，並做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

3、負責學校公務車輛的管理工作；

4、負責管理學校的.用印並審核、開具介紹信和其他證明；

5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；

7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實；

8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；

9、主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作；

10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責8

一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，並檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發佈的通知、通告、佈告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發佈的文件。

三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閲、歸檔工作。

五、負責學校大事記編制、學校基本情況彙編編印等工作。

六、負責辦公自動化系統的管理及學校門户網站內容的.維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回覆情況的督辦協調，以及辦公樓大屏幕信息的發佈和電子政務工作。

七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據。

八、負責學校領導行政事務和後勤保障與服務工作。

九、負責處級幹部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

十、負責校外聯繫及各種公務接待工作。

十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

十二、負責學校愛衞會、校園綜合治理、紅十字會工作。

十三、負責學校印鑑和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。

十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責9

1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;

2、協助領導做好與學校有關職能部門的`溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待;

3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;

4、負責各類發言稿的撰寫;制定和完善各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;

6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執行保密制度;

7、根據上級指示精神和具體情況，向領導提出各時期工作建議，協助領導作好值周工作;

8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示;

9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。