質量監督檔案管理制度（精選7篇）

在當今社會生活中，很多場合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？下面是小編整理的質量監督檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

質量監督檔案管理制度 篇1

一、監督檔案由辦公室統一管理。辦公室派專人負責監督檔案的收集、保管、統計及面向全站範圍內的檔案利用工作；

二、辦公室應編制必要目錄等檢索工具，積極創造條件方便利用；

三、管理檔案人員在接收檔案時要認真清點、核對，辦理好交接手續；

四、借閲檔案必須辦理手續，由本人簽字，一般不得他人代簽；查閲檔案原則上在檔案室，如需外借須經總工室批准後方可借出；

五、借閲檔案的部門或個人對所借檔案要愛護、保密，不得損壞、塗改、轉借、拆散、剪裁。若有丟失或損壞須及時報告，根據情況給予處理，情節嚴重的將給予紀律處分；

六、借閲的檔案必須按時歸還，一般不超過7個工作日，如需延期，則辦理續借手續；

七、檔案數據歸還時，管理人員應認真檢查，有無缺頁破損情況再辦理註銷手續；

八、職工調離單位時應將所借檔案數據還清，經辦公室蓋章後方可辦理調出手續；

九、建立工程質量監督檔案定期檢查制度，原則上每季度進行一次，由站長或總工負責，對檢查中發現的問題，應及時反饋監督員本人，以及時糾正。

十、庫房內保持清潔衞生，做好防火、防潮、防塵、防蟲、防蛀等工作；

十一、定期進行庫藏檔案的清理核對工作。

十二、單位工程竣工驗收後，質量監督檔案需及時移交城建檔案館，移交時應建立台帳，做好籤收等相關手續。

質量監督檔案管理制度 篇2

第一條 為加強本縣工程項目質量監督檔案的管理，提高監督工作水平，依據《建設工程質量管理條例》、《工程質量監督工作導則》及有關法規、規定，制定本制度。

第二條 工程項目質量監督檔案（簡稱監督檔案）是工程質量監督人員依據國家和省、市有關工程建設的法律、法規、規定和工程建設強制性標準，在工程質量監督活動的全過程中形成的應當歸檔保存的各種工作記錄、檢測與鑑定報告、照片、音像及其它文件的總稱。是工程質量監督工作的記載，是考核監督機構及監督人員工作業績的重要依據。

第三條 監督檔案的管理實行站長負責制。

第四條 工程項目的監督檔案實行項目監督負責人責任制。承擔建設工程項目質量監督工作的監督負責人負責組織收集有關工程質量監督管理、監督檢查（巡查）與監督檢測等的記錄，按時整理建檔。工程竣工驗收合格後，監督檔案經站長審核，交檔案管理人員裝訂歸檔。

第五條 監督檔案應隨工作進度及時記錄和整理，使用專用表格，做到項目填寫齊全。用語規範、字跡工整、印章清晰，對提出的問題有處理意見，並有處理結果。

第六條 監督檔案應真實、準確、完整反映工程質量監督工作的狀況。對擅自塗改、偽造或丟失等，造成監督檔案不符合要求的，應按有關規定予以處理。

第七條 監督檔案保存期限分為長期和短期兩種，長期為15年，短期為5年。

監督檔案裝訂後，應妥善保管，需要借閲和移交時，須經站長批准同意並辦理相應借用手續，到期需要銷燬的應經站長批准後方可統一銷燬。

第八條 工程圖紙一般不作為監督檔案保存。

第九條 監督檔案主要包括以下內容：

1、建築工程質量監督申請註冊表；

2、工程質量監督工作方案；

3、工程建設各方主體質量行為監督檢查（巡查）記錄；

4、工程實體質量監督檢查（巡查）記錄；

5、工程質量監督檢測記錄；

6、基礎、主體結構等分部工程質量驗收監督記錄；

7、工程竣工驗收監督記錄；

8、工程質量監督報告；

9、其他記錄。

第十條 監督檔案應按單位工程立卷，並按本規定第十一條的內容分類，按形成的時間順序排列、編目和組卷，統一編號。

卷內文件材料排列順序為：封面、目錄、文件材料、封底。

第十一條 監督檔案的紙面規格應統一採用A4幅（297㎜×210㎜）尺寸，小於A4幅尺寸的文件要用A4幅白紙襯托，大於A4幅尺寸的文件，應按圖紙摺疊方法摺疊成A4幅尺寸。

第十二條 監督檔案應裝訂整齊，用棉線在文件左側20㎜處按豎向分三孔裝訂，上下兩孔分別距中孔80㎜。

質量監督檔案管理制度 篇3

一、衞生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，並裝訂成冊。

二、檔案分類及內容：

1、上級文件：上級衞生行政部門和衞生監督機構下發的文件。

2、計劃總結：衞生監督協管室年度工作計劃、總結、情況彙報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。

3、會議記錄：衞生監督協管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。

4、投訴舉報：羣眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。

5、轉交案件：衞生監督協管員向縣衞生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。

6、宣傳培訓：衞生監督協管開展衞生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衞生監督協管參加縣衞生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衞生監督協管對衞生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

7、年度報表：每年報送衞生監督協管工作信息彙總表的存檔。

8、被監督單位本底資料：衞生監督協管轄區單位名冊。

9、行政相對人監督檔案：按照職業衞生、公共場所衞生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進行劃分，並做到一户一檔。每户行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衞生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衞生監督協管現場檢查記錄、衞生監督意見書及存在的主要問題等。

質量監督檔案管理制度 篇4

為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，提高機關檔案工作效率和工作質量，特制訂以下管理制度。

(一)檔案安全保密制度

1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守祕密，嚴防泄密、失密。

2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閲手續，借出的檔案要及時歸檔、核實。

3、檔案管理人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料櫃，關好門窗。

4、銷燬檔案要登記造冊，經分管副局長簽字批准後方能進行，銷燬時要有監銷人，並履行簽字手續。

5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。

(二)檔案保管制度

1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。

2、保持室內衞生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高温、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。

4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

5、未經批准，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。

(三)檔案利用制度

1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準確地提供檔案利用服務。

2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閲本部門形成的檔案。查（借）閲局會議記錄，必須經局辦公室主任批准後方可查閲。查（借）閲局黨務資料，須經局黨總支書記或局機關支部書記批准後方可查閲。

3、查閲檔案須填寫《檔案借閲登記表》，未履行登記手續，檔案管理員可拒絕查閲。

4、外單位查閲本機關檔案，必須持有單位介紹信，並經分管辦公室的局領導批准後方可借閲。

5、查閲檔案時，嚴禁塗改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。

6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

(四)立卷歸檔制度

1、凡是水利局機關從事各項業務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔範圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷燬必須歸檔的文件材料。

2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年後移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收後，由水利科負責收集、整理後移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。

3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯繫，區分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便於保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，存檔時由檔案管理人員審查核定。

4、各業務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續，交接雙方及監交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。

質量監督檔案管理制度 篇5

一、文書檔案歸檔制度

1、各部門在各項活動中構成的具有價值的文件、材料均屬歸檔範圍，交行政部統一管理。

2、各部門構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批覆)無缺頁、破損現象。

4、下發文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

5、凡歸檔的文件務必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件務必歸檔。

7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位職責制

1、認真學習專業知識，貫徹執行<檔案法>、<檔案法實施辦法>，熱愛本職工作，忠於職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閲、鑑定、銷燬、移交等工作。檔案質量和工作質量貼合“規範”要求。

3、負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

4、負責檔案庫房各項制度的落實。

5、用心帶給檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作帶給優質服務。

三、兼職檔案工作人員崗位職責制

1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

3、兼職檔案員應於次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4、嚴格執行各項檔案管理制度。

5、理解本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。

四、部門立卷制度

1、凡本部門在各項活動中構成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔範圍。

2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

五、檔案保管制度

1、各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

2、按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閲期限尚未歸還的.檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

4、庫房要持續清潔衞生，温度要經常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發生。

5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

六、檔案保密規則

1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

2、凡到綜合檔案室查閲檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閲手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批准並在指定時光內歸還檔案室。

3、查閲檔案時，不得翻閲與查閲資料無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

5、對於違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須後果者要依據<保密法>的規定，嚴肅處理並追究其職責。

七、檔案借閲制度

1、借閲檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閲者，應自覺履行借閲手續。

2、凡借閲檔案，需經主管領導批准。外單位人員借閲檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意後，方可辦理借閲手續，並在借閲期限內按時歸還。

3、借閲人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

4、借閲人員未經領導批准，不得複印、抄寫檔案資料。

5、檔案管理人員對歸還的借閲材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、複製的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

6、一旦發現檔案材料在借閲過程中被拆、塗抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導彙報，並追究有關人員的職責。

八、其他

解釋權歸公司行政人事部。

質量監督檔案管理制度 篇6

一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，務必遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，務必經檔案人員帶給，任何人不得直接動用。

三、借閲檔案務必嚴格按照檔案借閲制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批准的，嚴禁帶給利用。

五、外單位查閲檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批准。複製檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續帶給，任何單位和個人一律無權外供。對於擅自向外轉借、帶給圖紙資料和技術文件等檔案材料者，務必追查職責，對於嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。

六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑑定審批擬銷燬的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷燬，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷燬。

七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閲文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料遊覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。

質量監督檔案管理制度 篇7

一、檔案管理

(一)凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都務必及時歸檔，確保完整無缺。

(二)文檔管理員務必堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經營管理工作中構成或公司制發的應歸檔的文件材料。

二、文書檔案管理

(一)歸檔範圍

1、行政綜合類:包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的重要文件。

2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。

3、會計統計類:年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其説明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。

4、質量管理類:質量管理方面的制度。

5、技術類:產品及生產方面技術文檔。

6、銷售紀事類:公司大規模的銷售活動紀事。

(二)文書的檔案立卷

1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。

2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批覆，分類一齊排列，不得分開。

3、不一樣年度的文件一般不得在一齊立卷，但跨年度的請示與批覆，放在覆文年立卷；沒有覆文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最後一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。

三、歸檔時光

公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不一樣的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一彙總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。

四、檔案的借閲及銷燬

(一)借閲檔案需按規定辦理借閲手續，在規定的範圍內查閲。不得在檔案上塗改、撕毀，並應及時歸還。

(二)會計檔案一律不準外借。內部調閲應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閲有關會計檔案時，應持正式公文，並經公司領導同意。查閲會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、複印，應經財務負責人同意方可辦理。

(三)定期對檔案進行鑑定，準確地制定檔案銷燬清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批准後方可銷燬，銷燬時需有兩人以上參加，並在銷燬清冊上簽字。