職場中如何學會拒絕他人
你是不是經常即使忙的焦頭爛額,也會經常答應一些根本沒有時間完成的請求,只因擔心怕影響同事之間的關係,其實不用這樣,學會一些拒絕他人的方法吧。以下是小編整理而成的是職場中學會拒絕他人的方法,希望大家有所收穫!
職場中學會拒絕他人的方法1.以和藹的態度拒絕
首先感謝對方在需要幫助時可以想到你,並且略表歉意。注意,過分的歉意會造成不誠實的印象,因為如果你真的感到非常抱歉的話,就應該接受對方的請求。
如果婉拒是比較無關緊要的邀約(如飯局),只要説今天不方便就好;但如果是要拒絕額外的工作,就必須説出今晚無法加班的具體理由。最後不忘加上道歉,以及希望保持關係的結尾:“真的很抱歉,若是下次還有機會,我會很樂於參加。”
不要以一種高高在上的態度拒絕對方的要求,不要對他人的請求流露出不快的神色,更不要蔑視或忽略對方,這些失誤都是沒有修養的具體表現,會讓對方覺得你的拒絕是對他抱有的反對態度的機械反應,從而對你的拒絕產生逆反心理。從聽對方陳述要求和理由,到拒絕對方並陳述理由,都要始終保持一種和藹的態度和麪貌,表示出對對方的好感和真誠之心。
2.電話或e-mail拒絕要格外温和
電話溝通看不到説話者的表情和動作,有時就算説法客氣,對方還是會覺得你的態度強硬,因此講電話的時候要增加緩衝句,儘可能體貼對方的心情。e-mail則是連聲音的抑揚頓挫都沒有,容易給人公事公辦的感覺,因此要增加感性的詞彙。
3.要明白的告訴對方你要考慮的時間
我們經常以“需要考慮考慮”為託詞而不願意當面拒絕請求,內心希望通過拖延時間使對方知難而退,實際上這種做法是錯誤的。如果不願意或者真的沒有辦法幫到對方,那麼請立刻當面拒絕,應該明確告知對方考慮的時間,表示自己的誠信,這樣也不至於誤了對方尋找其他幫助者的時間。
4.找出“Yes/No”之外的選項
遇上同事請求協助的.時候,自覺只能接受或拒絕,沒有轉圜餘地,也是導致人們無法拒絕的原因之一。其實,只要把拒絕別人的請託當成是在跟對方交涉,就比較能夠打破心理障礙,沒有那麼難開口。
工作中要學會拒絕別人先查看手頭工作量,再給明確答覆
在給出回答之前看下自己當天的工作任務,是否有時間接收別的工作。不要馬上同意你無法做到的事情,也不要當場拒絕,可以問對方是否着急,時間節點是什麼時候。
向值得信任的同事説出兩種選擇的利弊
大聲説出自己的考慮,可以保證你能全面瞭解接受和拒絕請求的影響。説出自己的顧慮,也可以為你贏得緩衝時間。
在拒絕之前解釋自己的苦衷
沒有任何理由的拒絕,往往暗示請求不合理。提出請求的人或許並不清楚你目前的工作量或競爭壓力。
對事不對人
保證請求者清楚你對他們的態度是肯定的,儘管鑑於你目前的工作量、策略或其他限制,你無法完成請求的任務。這樣一來,請求者就不會認為你的拒絕是一種對個人的侮辱。
使用非防衞性語言,但一定要表述清楚
如果請求者將你柔和的拒絕,理解成“是”或者“可能”,最終只會兩敗俱傷。而長篇大論的解釋,通常會被理解成防衞或牴觸。你的回答應該是堅決的,不能感情用事。你只要明確地拒絕就可以,拒絕時不妨報以歉意的微笑。
職場中拒絕別人應該怎麼説1. 我認為我不是幫你解決難題的最佳人選,你可以找……
當你發現自己根本不可能幫上什麼忙時,直接拒絕。也許你認識的某個人更適合解決這個難題,將這個人推薦給求助者,這個辦法在工作中非常適用。
2. 不好意思,現在我真沒時間
如果你太忙那就讓別人知道這點。畢竟你自己的工作和家庭才是最重要的。別人會感同身受,尤其是他們本身工作忙還有家庭。你會發現給出細節理由變得更簡單了。接下來再詳細解釋下自己的回答,讓他人知道你沒有時間的具體緣由。
3. 不好意思,現在有些不方便。要不找個另外的時間吧?
人們都説時機決定一切,有時候你在處理某事的關鍵時刻卻遇到有人找你幫忙,果斷告訴他自己現在非常忙,過些天會幫他搞定。但如果你心裏根本不想做這事,日後你肯定不會幫他的。所以為避免更糟糕的後果,還不如事先就直接拒絕他。
4. 我寧願拒絕也不想敷衍了事
當你知道自己沒能力勝任某項工作時,就乾脆這樣回答,對方會欣賞你的坦誠。為了有更好的效果,你還可以這樣補充:“我寧願現在拒絕也不希望之後有負於你”。
5.不行
這是最簡單最直接的拒絕方式,就簡單地回答對方“不行”。不需要給任何細節解釋,除非對方問你。我們花了大量的時間去斟酌一些精心詳盡的理由,然而直接一點才是最簡單最好的方式。
6. 我很樂意,但是……
這通常是一種非常紳士的拒絕他人的方式。告訴他人自己很樂意做,表示自己贊同他人的想法,但確實沒法幫忙。西柚
7. 一會回覆你
有時候你不得不先看看自己的日程才敢承諾於他人。但請記住。如果你心裏根本不樂意幫忙,這個方法並不太適用。這樣會浪費求助者的時間,有這個時間或許就可以讓他找到另一個樂意幫忙的人了。
不喜歡做的事情就彆強求自己,但是也不要讓別人誤會了你,趕緊來學學吧,給自己也給他人多點信任吧。
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