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辦公室主任工作職責(15篇)

職場2.02W

辦公室主任工作職責1

1.根據上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定後組織實施。

2.負責全市水行政立法、執法工作。

3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費徵收制度。

6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

8.指導城市供水水源規劃工作。

辦公室主任工作職責2

1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。

3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來往公文。

5、積極協調公司和政府有關部門關係，為公司創造良好外部環境。

6、協議公司各部門關係，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業務知識，提高自身業務能力，適應公司發展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作職責3

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：

第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。

第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。

第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯繫，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。

一是文書管理。儘管站內文件並不太多，但圍繞着公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該説是事無鉅細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

辦公室主任工作職責4

1、負責項目部後勤的管理，包括辦公、人事、保衞、後勤、衞生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項目部辦公環境和秩序進行有效管理;

2、負責項目辦公用品計劃、採購、發放、回收管理;

3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;

4、負責項目各類信息的統一管理;組織、監督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;

5、負責項目生活區的管理，包括衞生、防火、治安等的管理，負責生活區宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;

6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;

7、項目部固定資產管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產;

8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃並報項目經理(或企業)審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束後組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支持。

辦公室主任工作職責5

1、在主席的領導下,貫徹執行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

2、認真落實教代會、校務公開、民主評議幹部制度。協助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

3、協助主席制定工會年度工作計劃。瞭解協調各學院、部門工會的工作,並做好年度總結。

4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。

5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

6、瞭解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。

8、負責做好報刊雜誌的訂閲及各類文件收發、傳閲歸檔的管理工作。

9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。

10、發揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協作,同心協力開展工作。

11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任工作職責6

1、在教育局領導下，負責全區幼兒園全面的組織協調工作。認真貫徹執行黨的方針政策及主管部門的指示和決策，完成幼兒園教育教學任務。

2、依據教學大綱和上級主管部門的要求，結合各幼兒園的實際，制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃，並組織實施。

3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業務培訓考核工作，全面提高幼兒教師素質。

4、根據市教委、教育局的統一安排，抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。

5、深化幼兒教學改革，組織幼教辦的重大教學、教研活動，總結經驗，推廣典型，表彰先進，全面提高幼兒教學質量。

6、負責幼兒教學內容的把關審查，把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。

7、檢查幼兒園的園舍管理、衞生保健、安全保衞、設備和經費使用情況等後勤事務的處理。

8、負責幼兒教育方面的資料統計，積累存檔和上報工作。

9、協助教育局主管領導抓好幼兒園的安全工作。

10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責7

一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

三、深入羣眾，瞭解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋樑。

四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長彙報，並盡力提供合理的建議或解決辦法。

七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、彙總工作。

九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

十、協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

辦公室主任工作職責8

1.負責行政後勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，並監督相關執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

3、負責公司固定資產管理，辦公設備管理、辦公用品管理;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

6、完成領導交辦的其他事項。

辦公室主任工作職責9

1、負責公司行政事務的上傳下達

2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況並予以考核

3、負責公司人事行政管理規章制度的.建立、修訂及執行監督

4、協調解決各部門之間的業務工作，做好各部門的績效考核與職能監控管理

5、負責公司相關會議的組織、安排與佈置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關係的建立、維護和持續

7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核

8、完成總經理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責10

職位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、後勤管理系統；

2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政後勤事務；

5、負責企業文化建設。

任職要求：

1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的工作壓力；

5、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神

6、性格沉穩、細緻，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

辦公室主任工作職責11

1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，並負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進彙報，並提出解決問題的意見。

3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，並根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。

4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。

5、搞好繫有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。

6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。

9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。

10、參與系重大事項的討論和決策。

11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責12

一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。

三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋信息。

五、負責全校性對外聯繫，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

十、管理學校車隊。

十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

十二、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責13

在校長室和黨支部領導下，協調各部門工作。主要職責如下：

一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。

二、做好校內各部門工作的協調，處理校長委派或交辦的有關聯繫、召集、調查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發、登記、保管及傳閲和督辦等工作。

三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。

四、制定全校教職員工的編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

五、辦理幹部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。

六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績彙總及負責教職工的離退休和退職工作，並做好離退人員的管理工作。

七、填寫上級交辦的各種統計報表，搞好學校的統計年報，做好文書檔案積累工作。

八、管理學校印章。

九、負責校車的調配與使用。

辦公室主任工作職責14

1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。

2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

3、負責文件的收發、登記、保管和歸檔工作。

4、做好圖書的訂購管理和報紙雜誌的領取工作。

5、協助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。

6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益於教職工身心健康的文體活動。

8、經常深入瞭解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

9、積極完成領導佈置的各項工作。