採購流程-採購流程管理

採購管理，採購計劃管理對,企業的採購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的採購計劃和執行路線。採購計劃包括定期採購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期採購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。

　　採購流程 一，下單：

1.一般情況下，採購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。

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2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

3.採購審核員按照具體情況進行訂單審核

4.訂單FAX給客户以後，採購人員需要與客户核對採購信息，同時要求籤字回傳。

　　採購流程 二，跟催：

採購訂單完畢以後，採購人員按照採購訂單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆核對到貨日期直至材料到達我公司。

　　採購流程 三，入庫：

一).實物入庫：

收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，訂單號，存貨編碼，數量;如訂單上的信息與採購訂單不符，徵求採購人員意見是否可以收下。

二).單據入庫：

採購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫訂單號和數量比較混亂。

　　採購流程 四，退貨：

採購填寫退貨單，進行訂單退貨。

　　五，對帳：

一)，月結表：

每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無訂單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等信息。

二)，增值税發票：

校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，税號，發票上的材料名稱，數量，金額。

在此發麪我們也有欠缺表現為發票金額大於訂單金額，特指一張訂單隻有一種材料的情況。

　　六，付款：

按照付款週期編制付款計劃，安排付款。

詢價採購是指對幾個供貨商(一般至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種採購方式。

採購流程之詢價採購工作流程

　　詢價採購流程一、詢價準備

1 、計劃整理。採購代理機構按照政府採購執行計劃，結合採購人員的急需程度和採購物品的規模，編制月度詢價採購計劃。

2 、組織詢價小組。詢價小組由採購人的代表和有關專家共三人以上單數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。

3 、編制詢價文件。詢價小組按照政府採購有關法規和項目特殊要求，在採購執行計劃要求的採購時限內擬定具體採購項目的採購方案、編制詢價文件。

4 、詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經採購人核對。

5 、收集信息。按照採購物品或服務等特點，通過查閲供應商信息庫和市場調查等途徑進一步瞭解價格信息和其他市場動態。

6 、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商，同時向其發出詢價通知書讓其報價。

　　詢價採購流程二、詢價

1 、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。

2 、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。

3 、詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣佈詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標準。

4 、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人同時排列順序。

5 、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字後，方為有效。

　　詢價採購流程三、確定成交商

1 、採購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，採購人可以依序確定其他候選人為成交人。採購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。

2 、成交通知。成交人確定後，由採購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。

3 、編寫採購報告。詢價小組應於詢價活動結束後二十日內，就詢價小組組成、採購過程、採購結果等有關情況，編寫採購報告。

採購流程 知識1、儘量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

採購流程 知識2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，儘量做到問題不推遲，盡最快解決。

採購流程 知識3、工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦裏打旋我什麼事沒完成，明天的主要事情是什麼，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個處理。

採購流程 知識4、學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便於自己瞭解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

採購流程 知識5、對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面説明。

採購流程 知識6、儘量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。

採購流程 知識7、做好供應商的管理：儘量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

採購流程 知識8、要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望於供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏着絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便於查詢和統計，及配合相關部門做好工作。

採購流程 知識9、問題處理：反應要快，彙報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時能與供應商做個合適的談判結論。

採購流程 知識10、職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近，做一名真正優秀的採購人員。

採購人員，在進行業務聯繫時，打業務電話的要點。

1、想好打電話的目的是什麼?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。

2、組織好自身談話內容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業，親切自然大方，熱情大度。

3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產品)的信息要了解，以此好迴應對方的談話。