辦公室主任崗位職責(彙編15篇)

現如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

崗位職責：

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務檔案管理。

6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。

8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，並做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關單位的.事務協調和來客接待工作。

11.負責幹部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

12.完成領導交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

職責描述：

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批後負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的'辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與後勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的其他任務。

7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

8、監管統籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。

辦公室主任崗位職責3

一、按照黨政辦公室的職責，主持辦公室的全面工作。

二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件，以學院名義發佈有關工作的通知和決議。

三、協助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會，做好會前準備工作和組織工作，並且督促、檢查會議決議的`執行情況。

四、審核以學院黨委名義發佈的各類文件；負責學院黨委文件的審核工作。

五、負責公文處理工作，及時閲批上級文件。

六、根據領導指示，負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。

七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。

八、負責組織綜合性統計工作。

九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

十、 負責調研、信息、參謀工作，及時反映基層情況，蒐集外部信息，提出參考意見，為領導決策提供支持；

十一、積極開展法制工作，為學院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學院的各項規章制度；參與學院重大項目，大宗合同的談判。

十二、協調學院穩定工作；負責做好學院保密安全工作。

十三、負責學院綜合檔案工作；負責學院公務用車、通勤用車的使用、調度與管理；負責學院的報刊徵訂工作；負責全院辦公電話的管理；負責學院印鑑的使用與管理。

十四、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

一、在校長的領導下，負責加強處室之間的工作協調和聯繫；負責學校文檔資料的建設和使用；負責收集資訊和對外聯絡；協助學校領導做好行政事務工作並負責做好服務性工作。

二、按照校長要求，負責草擬學校年度或學期工作綱要和總結以及草擬學校整體或某方面規劃文本，經校長審核後形成正式文稿；負責草擬學校有關文件文稿，並經校長審核後定稿，完善發文手續。

三、負責學校常規工作的'安排，按照校長要求，對某些常規工作和重點或中心工作進行調研，並及時報告調研結果，以便學校及時調控。

四、負責組織上級領導來校檢查和兄弟學校來訪的安排與接待工作；協助政教處組織為學校對外宣傳和報導工作。

五、負責學校印鑑的保管和使用。

六、負責具體審核辦理人員調配、工作改革、職務評定、離退休、生活困難補助等呈報工作。

七、協助校長做好學校行政事務工作。

八、負責學校大事的記錄和整理，及時上報各類統計報表，搞好學校各種資料的積累。

辦公室主任崗位職責5

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閲。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的'管理、人民羣眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的'工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責7

1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發放及歸檔；

2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客户；

4、負責公司辦公用品的`購買申請彙總、發放和盤點；

5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；

6、負責集團車輛的管理及協調工作；

7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

辦公室主任崗位職責8

一、在黨委書記和校長的領導下，堅持社會主義辦學方向，全面貫徹黨的教育方針；協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理，作好各種會議的準備工作，組織好教職員工的政治學習，抓好思想政治工作。

二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的`政策、法規，執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

三、加強教職員工的出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的出勤情況並上報校長室。在規定的權限內，審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

四、科學安排日常工作，協調各處室工作，協助黨委、校長室處理日常校務事項。

五、收集、整理各種檔案資料，並組織及時歸檔。

六、認真做好對外接待及對外聯繫工作，寫出各種專題總結匯報材料並及時上報。

七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。

八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專幹和有關工作人員，分管有關工作。

辦公室主任崗位職責9

1、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織起草上報。

2、協助公司領導建立並完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規範化管理。

3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化科學化，提高辦事效率。

5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業餘生活。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情景。

8、負責公司門禁門衞食堂職工公寓樓的'管理，滿足企業發展的需要。

9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。

10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、負責行政辦公室的日常事務。

13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止禮貌用語衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。

15、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降温等。

16、在公司領導下，協調平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。

17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

18、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，並審查簽發文稿。

19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優秀人才。

20、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

辦公室主任崗位職責10

1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

2、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

5、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

6、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責11

1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協助主任溝通情景，協調關係，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

2、做好本中心印鑑文祕外勤通訊聯絡人民羣眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

3、負責本中心工作計劃總結的.起草，擬定有關行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。

6、負責本中心行政文件的收發登記轉遞傳閲立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責12

1、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

4、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責13

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。

9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10、負責公司各種公共關係的'建立。

11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

13、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

14、負責公司檔案管理工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責14

1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，並對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃，並推動和監控項目計劃的執行，協調與項目開發相關的所有問題。

3、公共關係管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通；並保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的.合作關係，並保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責15

一、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作，並審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

五、經常深入科室，瞭解職工和患者羣眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、羣眾來信、來訪處理、參觀及外賓的`接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。