辦公室主任崗位職責【薦】

在現在社會，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責1

職責描述：

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批後負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的'使用以及報損報失等工作；負責與後勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的其他任務。

7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

8、監管統籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。

辦公室主任崗位職責2

一、在黨委書記和校長的領導下，堅持社會主義辦學方向，全面貫徹黨的教育方針；協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的'管理，作好各種會議的準備工作，組織好教職員工的政治學習，抓好思想政治工作。

二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規，執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

三、加強教職員工的出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的出勤情況並上報校長室。在規定的權限內，審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

四、科學安排日常工作，協調各處室工作，協助黨委、校長室處理日常校務事項。

五、收集、整理各種檔案資料，並組織及時歸檔。

六、認真做好對外接待及對外聯繫工作，寫出各種專題總結匯報材料並及時上報。

七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。

八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專幹和有關工作人員，分管有關工作。

辦公室主任崗位職責3

（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（4）配合公司進行企業文化的建立；

（5）作好領導的`參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

（7）負責公司對外聯繫、宣傳工作；

（8）完成領導交辦的任務；

辦公室主任崗位職責4

1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷並執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，並提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的情況等工作;

2.負責辦理客户的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入夥的住户鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;

3.與客户保持良好關係，主動了解其要求，及時收集並回應客户之意見及建議，並根據客户需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的.處理結果進行回訪，並做好記錄與統計總結，定期向上級報告;

4.負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批准後負責組織實施;

5.制止管轄範圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關係;

7.不時在非辦公時間巡視小區;

辦公室主任崗位職責5

1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的'日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規章制度，並組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責6

1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

2、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

5、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

6、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責7

1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的'制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位説明書;

7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責8

1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示，在校長、書記領導下主持辦公室全面工作，統籌安排辦公室各項工作，轉辦學校其他部門的有關事項。

2、主持草擬學校工作計劃、工作總結、發展規劃，協助校領導做好各項行政工作安排，負責督辦校領導工作指示和會議決議落實情況。

3、根據學校工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協助校長實施科學的宏觀決策和有效的指揮，並協助處理需要解決的重要問題和工作。

4、建立健全學校的`各種規章制度，使學校管理科學化、合理化、規範化。

5、負責安排學校常規會議和領導召集的各種會議的會務工作，起草有關會議紀要，負責學校有關重大活動的組織安排。

6、負責行政事務管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

7、全面履行協調職責，着力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作，充分發揮各職能部門的整體效能。接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀、訪問。

8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。

9、組織處理學校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責9

1、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織起草上報。

2、協助公司領導建立並完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規範化管理。

3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化科學化，提高辦事效率。

5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業餘生活。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情景。

8、負責公司門禁門衞食堂職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。

10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的.環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、負責行政辦公室的日常事務。

13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止禮貌用語衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。

15、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降温等。

16、在公司領導下，協調平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。

17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

18、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，並審查簽發文稿。

19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優秀人才。

20、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

辦公室主任崗位職責10

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

2、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的'節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責11

1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協調辦公室日常事務，如採購辦公用品、控制公關費用等。

4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

6.擬寫各種對外的文案與彙報材料。

7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。

8.參與上級領導各種重要的'商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

12.負責其他後勤保障工作。

辦公室主任崗位職責12

1．協助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯繫，及時傳達領導意見；協助平衡學校各部門工作，及時向校長反饋信息。

2．在校長和黨總支的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。

3．安排學校每週工作日程，會議及其他活動。

4．做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作；受校長委託，出席有關會議或參加有關活動。

5．瞭解、檢查行政會議和校長的'決議、決定的貫徹執行情況，協助校長督促各部門積極完成工作任務。

6．草擬學校全面性文件，負責行政會議記錄。

7．完成學校和黨總支交辦的各項工作。

8．協助黨支部和校長做好教師和有關職工的思想政治工作。

9．學校辦公室內人員服從主任的調配，協助做好各項工作。

辦公室主任崗位職責13

1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關係，推動各項工作的`順利開展；

2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規範化的落實，監控各單位文件管理落實情況；

3、負責檔案室的管理工作，並對檔案管理工作進行監督和指導；

4、公司各項制度的起草、擬定和完善；

5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

辦公室主任崗位職責14

1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協助主任溝通情景，協調關係，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

2、做好本中心印鑑文祕外勤通訊聯絡人民羣眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。

6、負責本中心行政文件的'收發登記轉遞傳閲立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責15

一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

二是掌握全區村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;

三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;

四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區村務公開民主管理工作。