印刷跟單員工作基本流程

印刷企業的生產都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員是聯繫企業和客户之間的紐帶,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。印刷跟單員工作流程怎麼寫呢?下面是的印刷跟單員工作流程資料，歡迎閲讀。

　　篇1：印刷跟單員工作流程

⒈ 全面預備並理解訂單材料(客户制單、消費工藝、最終確認樣、面÷輔料樣卡、確認看法或更正材料、特別狀態可攜帶客樣)，確認所控制的一切材料之間製造工藝細節能否對立、詳盡。對指導不明白的事項具體反應給技巧部和業務部，以便及時確認。

⒉ 務必保障本公司與外加工廠之間一切請求及材料文字化並明白、一致!

⒊ 事前盡能夠多地理解各加工廠的消費、運營狀態並對工廠的優÷優勢進行充足評價，做到知根知底。

⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司，因而與各業務單位解決相應業務歷程中，須控制基礎準則、注重言行得體、態度不驕不躁。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户(或客户公司跟單員)有過激的言行。解決業務歷程中不能隨便越權表態，有問題及時請示公司抉擇。

⒌ 事後充足估計任務中問題的潛在發作性，相應增強任務力度，完美細化後期任務，增加乃至根絕其發作的能夠性。不以發明問題為目標，事後充足防備、任務中反覆挖掘、及時解決問題並總結經歷，對以後的任務方法和細則進一步完美方為基礎之道。

　　篇2：印刷跟單員工作流程

在印刷廠都有這麼一個職位:"印刷跟單員"，所謂的印刷跟單人員即指的是印刷品訂單生產任務的跟進。印刷跟單是一個需要耐心和責任心的'職位，在成都印刷行業裏，印刷跟單人員主要做的是，合同簽訂、印刷看樣、後工序製作、質量監控、送貨、收款等職責。

那我們就從訂單開始説吧。

一：訂單籤合同時

要在合同上註明：產品樣式、成品尺寸、印刷方式(四色、專色或單色)、產品數量、產品用紙(封面用紙和內頁用紙)、P數(頁碼數)、封面是否覆膜，有無其他特殊工藝，還有裝訂方式(騎馬釘、膠裝和鎖線膠裝與精裝等等)。如是包裝類，須註明彩箱還是普箱，有無提手，有無內襯、瓦楞紙類型，面紙類型，粘或者是打釘。精裝盒的話還需註明，用中纖板還是工業紙板，裱特種紙或銅版紙，裱絲還是裱皮，盒內是泡沫還是吸塑、有沒有綢布或絨布。這些寫清楚後，還需填上產品單價和收款方式，製作週期與送貨方式，然後雙方確認簽字OK!

二：打樣與籤樣

簽訂合同後業務員需按合同要求打樣。樣打好後送到客户公司給客户籤樣，籤樣時業務員需注意，數碼樣與印刷品是有一定的差別的，因為打數碼與印刷的原理是不一樣的，印刷出來的結果是有一定的色差的，但色差不是很大。這一點一定要給客户解釋清楚，然後請客户籤樣確認。如果客户要求要到廠區籤樣印刷，那麼要在上機前一小時左右，通知客户籤樣印刷。

三：後工序製作

後工序製作也就是印刷下機後要做的一些事。畫冊印刷下機後首先是封面覆膜，然後裝訂。如果是包裝下機後首先也是覆膜然後裱瓦，模切，粘合或打釘。

四：質量監督與送貨

在製作的同事業務員還要層層把關，監督每一道工序，一旦發現質量問題馬上通知生產主管儘快解決，以免後患。製作完後按客户要求打包送貨。

　　篇3：印刷跟單員工作流程

1 印刷跟單員工作概述 1.1 印刷跟單員的工作是什麼? 跟單員指的是跟蹤訂單的員工。 依據一般印刷企業的生產實踐，

本人認為跟單員工作的主要內容包括：

(1)圍繞某單產品進行工藝設計：確定該產品使用的設備、耗材(承印物、膠片、印版、油墨等);確定該產品的具體開本和版心尺寸、版面圖文規格及相互關係、圖像線數、折手、折標、開本外中線、角線、折線、切線、檢驗標、多聯間留空，印刷方式(自翻版、套版等)，裝訂流程等。

(2)制定該產品的材料採購單，並監督所購品到位時限。

(3)圍繞某單產品進行質量設計：確定該產品的質量標準、重點和難點，及質量控制方案。

(4)圍繞某單產品進行工期設計：確定該產品在各工序作業的起止時間;確定工序外資源到位時間。

(5)需要時，針對某單產品進行外包設計：確定該產品外包工序及質量、工期;選定外包單位。

(6)制定該產品生產工藝單：轉述客户信息，計算用料數量，註明各工序作業時限。

(7)跟蹤、控制該產品生產工藝單在各工序的實施，協調該產品與其他產品間的關係、解決生產過程中出現的問題，直至該產品交付給客户。

上述跟單員工作內容可概括為：在企業負責人領導下，制定以生產訂單進度為主的各類計劃，指揮生產跟單網絡各節點的跟單員，調動全廠(及外部)人力物力資源，以最佳工藝方案，最短生產週期，最低生產成本，生產出質量合格的產品，按時完成預定計劃。其實就是管理學所定義的計劃、組織、協調、控制、指揮五項功能在跟單工作領域的具體化。

印刷跟單基本流程

1.報價：(就是客人要做一樣東西，我們就需要給到他詳細的價錢，比如説一本書，裏面的紙是分幾種，每一種多少錢、印刷需要多少錢、後工序要多少錢等。)

報價一般由報價員報，由業務報給客户，除非一些客户要求大批量打樣的，可以直接開工單算出價錢。

2.打樣：(就是客人要一樣東西，他會給到文件給我們，然後我們就會做出實物，這個做出來的實物的過程我們就叫打樣。)

打樣一般分為打白樣，傳統樣，上面打樣三種。

業務員需要打白樣時，需要提供報價單，客户的詢價單，需要白樣的數量，需要日期及客樣等

打傳統樣時，如做過白樣，需要客户提供文件，開製版單給CTP，。)，CTP做文件發外用專用打樣機打樣，數量不宜太大。如還未做過白樣，還是需要報價單，詢價單參考尺寸，用紙，裝訂等信息。

當客户確認樣本OK下PO後，拿到PO需馬上安排訂購紙張等物料，有時候如果業務那邊確定了訂單的話也可以沒有PO安排訂物料。(PO:訂單的意思。)

下公司內部合同，拿到PO後需要仔細閲讀客户合同的所有內容。然後給合同到船務外審核，審核通過後，到財務領公司內部合同，填寫好內部合同給部門經理簽名後，內部合同第一聯複印一份，客户PO複印兩份，兩份PO同內部合同的原件第一聯和複印件一起給到財務下單。

收到客人文件後，讓CTP出藍紙，或數碼樣，或高精度PDF或低精度PDF給客户確認。

同時，也需要讓業務問客人的跟色標準，如，用數碼樣跟色，舊籤樣印張跟色，數碼直印，或客人來廠跟色

藍紙： 用客人來電腦文件，打印在紙上，用來給客人或我們自己確認打印在紙上的內容是否正確，和文件上的是否一致。

數碼樣：一般用來跟顏色用。就是電腦文件的圖案打印在紙上，看圖案的顏色是否正確。用來打數碼樣的紙要比打藍紙用的紙好。

下工單，根據文件尺寸，PO數量上等要求開具工單，有白樣，或客來樣需要貼樣本標籤，白樣和客來樣所貼的標籤不同，如提供的是白樣，同時也需要提供一份做白樣的信息表。

下完工單後，就及早給一份明細給到生產部門，最好發EMAIL，再打印一份給到相關人員。説明此款產品的要求，及每款和數量等。

根據貨期及文件確認情況，及早催生產排印刷，及後工序生產時間。如客人跟色，需要同排單人員講清楚，客户跟色，並告知上機時間，通知客人來廠跟色時間。

客户確認文件後，籤藍紙上機印刷，並提供跟色標準，籤藍紙時面仔細核對，客來源文件及最後改動的地方。

根據貨期，跟進生產過程，上機時間，及印刷所有後工序時間。如發現貨期有問題，應及早通知業務通知客人。

注，如果客人要求樣本確認後才可以生產大貨時，印刷一完成就立即通知工藝部做確認樣，客户確認後再通知生產安排生產)。有的客户不需要確認樣本就可以安排生產的，也需要及早出到確認樣給客户確認，以免發生一些意外。

同時，訂紙箱及訂船需要在完成大貨7天左右的時間開始訂船，給包裝要求到生產部門，裝箱，打卡板。

安排出貨，櫃貨需要最遲在截關的前一天晚上送到。裝貨的前一天需要開送貨單，裝櫃的需要裝櫃信息表給物流及倉庫。如是櫃貨，需要在裝櫃前後拍照片出貨時，有些面要給到司機報關資料及書樣。有時，由船務直接寄到報關行。

跟進報關情況，核對提單，寄提單正本或電放提單。