關於中層管理者角色錯位
有的員工會説,按照自己所在的管理層級的要求做自己的工作還不簡單,自己每天不都是在做自己應該做的事嗎?看起來這是個簡單的事,其實不然,在企業管理實踐中,有很多管理者並沒有找準自己的角色定位。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。
管理者的角色錯位有兩種情況。
一是向上錯位,就是某個層級的管理者總是在他的上級管理者已經作出了決策,併發出了指令之後,再替他的上級管理者考慮決策的正確性、周密性和是否需要執行的問題,幫助上級管理者再做一遍決策前的工作。出現管理者角色向上錯位,企業中就會出現人人都是決策者,決策和指令難以貫徹,實際工作無法落實的問題。
二是向下錯位,就是某個層級的管理者總在思考下級應該思考的問題,做本該是下級應該做的工作,表現為管理者決策或策劃工作做得太少,執行工作做得太多。管理者的角色向下錯位,企業中會出現管理者的管理幅度加寬、工作效率降低、管理者成長緩慢的問題。
如果在企業中所有的管理者身上都發生角色錯位,則意味着企業所有的管理者都在不務正業。企業中有一羣不務正業的人,企業管理的情況就可想而知了。
那麼為什麼會出現管理者的角色錯位呢?我認為有以下幾個方面的原因。
一、管理者的角色轉換不及時
某個層級的管理者在從事該層級的管理工作之前,大多數情況下是在從事較低層級的管理工作,當然也有少數情況是從事較高層級的管理工作,但總之是角色發生了變化。角色變化之後,管理者的工作心態和工作方法往往會有慣性,如果沒有儘快調整,就會停留在過去的角色當中。雖然管理者的身份發生了變化,可心態還是過去的心態,方法還是過去的方法,自然不能達到現在的層級和崗位的要求而出現角色錯位。
二、管理者的能力達不到要求
管理者在企業允許的時間內不能適應新的層級和崗位,可以認為是管理者角色轉換不及時的原因,但如果管理者長期不能適應新的層級和崗位,那就是管理者的能力問題了。
管理者來到一個新的管理層級之初,能夠勝任新的崗位,通常是企業決策者的一種假設,假設的前提就是他在原來的層級上是優秀的。但假設終究是假設,管理者能否真的勝任,要看管理者能否迅速適應新的環境,進入新的角色並做出業績。如果能則説明管理者有能力勝任新的工作,否則就説明管理者的能力還達不到新崗位的要求。能力不足往往表現為管理者長期按照過去崗位的工作習慣去工作,出現角色向下錯位。
三、管理者對上下級不信任
管理者對上下級不信任也是造成角色錯位的重要原因,有些管理者總認為自己的上級不如自己聰明能幹,當上級管理者作出一個決策,自己總要提出幾點不同意見,和上級討價還價;或者是在執行上級決策的時候總要加上自己的主觀意志,不或者是不完全按照上級的決策辦事,表現為對上級的指令總是有藉口,這是管理者角色向上錯位。
還有些管理者總是對自己的下級管理者不放心,認為下級能力不夠,辦事不牢,什麼事都要親歷親為。有的管理者第一次安排下級去完成一項工作,下級沒有完成好,出現了一些問題,就從此再不給這個下級機會了,認為與其把工作交給下級做不好而添亂,還不如自己幹;造成管理者的角色向下錯位。
管理者角色錯位是企業管理的大患,會對企業管理造成諸多危害,主要表現在以下幾個方面。
一、管理者角色錯位的'“多米諾”骨牌效應
管理者的角色錯位會在企業中產生“多米諾”骨牌效應,也就是説,如果企業中某一個層級的管理者出現角色錯位,必然會引起相鄰的管理層級的管理者隨之出現角色錯位。
打個比方來説,假設一個公司的副總經理給某個項目經理安排了一項工作,該項目經理應該在接到這項工作任務後,先制訂工作計劃,然後對下屬主管進行合理分工,主管再對下級員工進行分工,藉助團隊的力量來完成這項工作。而在角色錯位的情況下,該項目經理可能沒有給下級主管進行分工,而是自己去執行了,或者是直接給主管的下級分配任務了,相當於項目經理做了主管的工作。既然主管的工作被項目經理做了,主管就只好去做一般員工的工作了,一般員工就會因為主管做了他的工作而變得無所事事。再來看該項目經理的上級管理者,因為該項目經理角色向下錯位去做了主管的工作,項目經理的上級分管副總就不得不去做項目經理的工作,因為副總做了項目經理的工作,總經理就要分出部分精力來做副總缺位後留下的工作,這樣一來,企業中各個層級的管理者都出現角色錯位,這是典型的管理者角色向下錯位引起的連鎖反應。
二、管理者角色錯位使團隊效率低下
管理者角色錯位會使團隊的工作效率降低。還借上文中的例子來分析,當一個公司的項目經理出現了角色向下錯位,他做了主管的工作,一般情況下一個項目經理的下屬主管不止一名,最少也有幾名。也就是説,該項目經理角色錯位以後,不但要同時承擔幾名主管的工作,還要直接管理本來屬於主管的多名下屬,這意味着工作量會加大,管理幅度會加寬。該項目經理會變得非常繁忙,時間和精力都不夠用。儘管這樣,上級對他的工作業績還是不滿意。這是因為管理者角色錯位以後,改變了企業已經設計好的組織機構和崗位設置,一個人的時間和精力總是有限的,幾個主管的工作,一個項目經理是無法有效完成的,一羣一般員工的工作,幾個主管也是無法有效完成的。還有,一般員工都無所事事了,對團隊的工作效率也一定會有影響,最終就會造成團隊的效率大打折扣。
三、管理者角色錯位不利於管理者的個人發展
如果某個管理者角色錯位了,尤其是角色向下錯位,意味着管理者實際在做低一級的管理者應該做的工作,那麼管理者就不會得到自己所在層級和崗位應有的鍛鍊,也不會獲得應有的經歷,其管理能力就很難提高,無論工作的時間有多長,最後其管理能力充其量也只能是低一層級管理者中的皎皎者,而不能做到在同級的管理者中出類拔萃,在這種情況下,管理者要想獲得發展是非常困難的。並且因為管理者角色錯位的“多米諾”效應,該管理者管理的團隊中的其它管理者也一定會出現角色錯位,其它管理者的個人發展也一樣會因之受影響。
四、管理者角色錯位會使管理者的心態失衡。
從上文中的案例分析可以看出,管理者角色錯位會使管理者的工作量加大,同時還會使團隊的效率降低。當管理者自身意識不到這是自身角色錯位造成的時候,管理者的心態就會失衡。在這種情況下管理者會覺得,我每天做這麼多的工作,辛辛苦苦,任勞任怨,到頭來上級還不滿意,同事還不理解,委屈得不得了。管理者受了委屈之後,就會帶着情緒工作,要麼灰心懈怠,心想既然這麼辛苦也得不到認可,還不如不幹。要麼就和上級談條件,申訴自己受到的“不公正待遇”。如果管理者不及時發現自己的問題,及時調整自己的管理角色定位,結果當然是情緒進一步失控,心態進一步失衡,直到影響到自己的職業生涯。
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