服裝跟單的工作流程

作為跟單員來説，服裝的跟單是最常見不過了，那麼服裝的跟單流程有哪些呢?一起來了解了解!

　　1、查閲訂單資料

服裝接到訂單資料後，仔細查看資料是否完整準確。訂單資料是跟單員跟進訂單的唯一依據，只有完整的資料才能確保跟單的跟進工作。

核對分析資料的具體內容：

a)資料是否完整

b)文字描述是否與款式圖一致

c)確認面、輔料

d)查看繡印花等其他設計要素

e)瞭解客户特殊要求

　　2、製作辦單，查辦，寄辦。

跟單研究訂單資料，製作出辦單，列出所需的面輔料並配好，交給板房打紙樣及做辦，做好辦後交洗水部洗水，洗回後交板房做後整及查驗，技術部核查OK後寄給客户批核。

同時根據辦房報用料，整理出用料成本表一式二份，一份給香港跟單員，一份留底用於成本核算及訂購物料作準備。

a)初辦：目的是讓客户確認服裝的款式造型是否準確、設計風格是否一致，縫製工藝是否達到要求等。生產辦可以使用代用面料製作。生產辦的數量根據客户的需求而定。

b)大貨辦：是訂單生產前客户最後一次確認的樣衣，因此大貨辦製作的要求比較高，需要用訂單中的面、輔料，要求製作的規格全色全碼。大貨辦得到客户的確認後才能進入大貨的生產。

c)樣辦檢驗細則：主要檢驗樣衣的面輔料材質和顏色、核對款式。檢驗尺寸規格和包裝等。

成品服裝的各部分的規格範圍必須符合客户的要求的公差範圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對，縫製工藝的檢驗。

　　3、定購大貨面、輔料，報價、檢驗

跟單依照客的定單數量及客提供的資料，計算清楚各物料的用量，並跟進客户直接提供的面，及物料儘快上廠。

香港供料時，跟單向香港方面索取價格，輸進XXXX系統;[沒有使用系統的自己打單]

除香港供料外，其他物料原則上由採購部統一採購，跟單員將詳細資料交採購部門，由採購部門進行大貨面輔料採購。

但某些物料由於貨期緊等原因，將由跟單自己採購。

跟單自採購物料，選定、聯繫供應商，將價格輸進系統，打出採購單，交給供應商，告知數量、交貨期。

跟單將所有物料的價格輸進系統，計算出總價，交組長及總經理批核，通過後，方可進行生產。

大貨布料及物料回廠後，大貨布由倉庫驗布員驗布，提供驗布報告，並需給一份給客。跟單員根據驗布報告進行跟進，同時剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據客要求去洗水。回廠後由洗水部，分出LOT色辦交客批核(有些客是要求整個布封的疋頭布，去批顏色的，並且要求洗前與洗後的，但有些是不用的，根據客人的要求來做，並且要留意布的正反面，中邊色差，倒順毛等等)然後根據做辦的用料，初步計算該單的用布量，加裁或縮裁交客户確認，跟單員必須在大貨生產前整理好制單資料和物料咭，在裁剪之前分發給相關部門。

物料管理控制：必須做一份物料跟進表，進行追蹤。每單物料回廠後，清楚地做好明細登記，並核查物料的規格，數量是否正確，要有處理物料質量和數量分配及物料差異，有物控的能力。節約公司成本，並在大貨物料發料前列出一份物料發放表，發給倉庫及車間，以作為發料，用料參考，不足的物料，負責追補回，保證生產需要。

審批用料及通知開裁：核實大貨物料是否跟報給客人的相同，計算用布量，是否夠用.如在有多/少的.情況下，問客人是否可縮裁/加裁.遇有繡/印花的，需整理好繡/印花樣辦，核對正確後，才可外發.

　　中期跟單

客户批辦OK後，接下來生產大貨，首先跟生產部排期，標準辦樣辦返廠後，根據客人的評語，要求和樣辦，製作大貨生產單，交技術部審查。

召集工廠管理人員、QC以及客户QC開產前會議。核對工廠的生產工藝單是否與客户標準一致，核對的重點包括：

面、輔料的材質、顏色是否正確;

款式是否正確;

注意事項：

生產過程中，將資料交QC，由QC跟進生產質量監控跟進生產進度，及時做好客户要求與車間生產之間的協調和溝通，遇有客更改資料，需在第一時間傳達到相關部門，並要保持資料的最新版本，做好籤收記錄。

發現在未能達到生產計劃要求的情況，反映給上級部門，以督促解決，並瞭解和部門的生產實情，以求完成預定的任務，保證貨期和質量.

大貨因客觀問題需要延期，必需寫出廷期原因及廷期後的交貨期，與客户商討，要求儘快回覆，需客人出郵件/書面籤回。

成品洗水時，必須要車間儘快做幾件去洗水，以瞭解尺寸及洗水效果，同時給客人批核洗水顏色是否OK，確定接受後，方可洗大貨。

當成品在總查後發現有太多次品需每件查看，如有輕微的次品挑出可給走貨，嚴重的屬於哪個部門的責任去追查該部門的當事人，通知生產廠長。

　　後期跟單

核查包裝辦：大貨包裝前，核查包裝的第一件包裝辦，確保物料齊備及包裝方法正確後，方可進行包裝，如有客要求要批核後再進行大貨包裝，就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。

積極準備及配合客户初查，中查，尾查的查貨，並且將客户查貨信息反饋到各部門。

生產成品後按客要求挑船頭辦或收貨辦給客户，目的是讓客户預先了解大貨的生產情況和訂單質量，樣辦的數量根據客人的要求而定。

並需走貨前一星期做好商檢資料交報關員做商檢，商檢需要什麼資料，要問明報關員後提供。

客驗貨合格後，核實走貨數量，整理裝箱單及出貨通知書，並向相關部門彙報可以安排出貨。

資料整理及保存：出貨後，整理並保存好有關的生產資料及標準樣辦，遇有次布及不合格的物料，整理好數據資料報客，以安排退回給客户，修正生產中的不足之處，以免翻單時不清楚。

注：很多問題都不是一成不變的，每個訂單都有不同的做法，應根據實際的情況及客人要求來。